Nhân Viên Mua Hàng

- Nghiên cứu thị trường: Nghiên cứu xu hướng sản phẩm, mức giá, nguồn cung và nhà cung cấp tại Việt Nam, Trung Quốc;
- Theo dõi sản phẩm mới, công nghệ mới, mẫu mã mới; thu thập và so sánh giá, MOQ, chất lượng, thời gian giao hàng và điều kiện thương mại.
- Tìm kiếm nguồn hàng: Chủ động tìm kiếm nhà sản xuất/nhà cung cấp qua Alibaba, 1688, Made-in-China, Global Sources; xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng.
- Đánh giá nhà cung cấp: Kiểm tra năng lực sản xuất, quy mô, chất lượng, chứng nhận, uy tín, lịch sử giao dịch; đánh giá và phân loại theo giá, chất lượng, tiến độ, dịch vụ và khả năng hợp tác dài hạn;
- Đàm phán thương mại Gửi RFQ/yêu cầu báo giá; thực hiện so sánh báo giá; đàm phán giá mua, MOQ, điều kiện thanh toán, thời gian sản xuất, giao hàng, bảo hành, bồi thường và các điều kiện thương mại khác.
- Mua hàng & đặt hàng Lập PO theo quy trình; kiểm tra sản phẩm, quy cách, bao bì, số lượng, giá và điều kiện giao hàng; theo dõi xác nhận đơn hàng, tiến độ sản xuất và lịch giao hàng.
- Quản lý mẫu sản phẩm Yêu cầu, tiếp nhận và theo dõi mẫu; phối hợp với các phòng ban đánh giá mẫu; theo dõi việc chỉnh sửa sản phẩm, bao bì, thiết kế và quy cách trước khi đặt hàng số lượng lớn.
- Theo dõi chất lượng, kiểm tra chất lượng trước xuất xưởng; xử lý các vấn đề thiếu hàng, sai quy cách, hàng lỗi; đàm phán đổi trả, bồi thường hoặc phương án khắc phục với nhà cung cấp.
- Xuất nhập khẩu & logistics: Phối hợp kiểm tra Invoice, Packing List, Contract, C/O, B/L và chứng từ liên quan; theo dõi lịch vận chuyển, thông quan và hàng về kho; hỗ trợ làm rõ mã HS, xuất xứ và thông tin kỹ thuật khi cần.
- Quản lý chi phí mua hàng: Tính và so sánh EXW/FOB/CIF và Landed Cost; phân tích biến động giá nguyên liệu, tỷ giá, cước vận chuyển và các yếu tố ảnh hưởng giá; đề xuất giải pháp giảm giá thành và tối ưu tổng chi phí mua hàng.
- Quản lý nhà cung cấp Duy trì quan hệ với nhà cung cấp hiện tại; xây dựng nguồn dự phòng; giảm rủi ro phụ thuộc một nguồn; đánh giá định kỳ hiệu quả nhà cung cấp.
- Công tác thị trường Tham gia hội chợ, triển lãm và khảo sát thị trường trong/ngoài nước; có thể đi Trung Quốc khảo sát nhà máy, tìm sản phẩm, kiểm tra nguồn hàng và đàm phán trực tiếp.
- Báo cáo: Lập báo cáo sourcing, so sánh giá, đánh giá nhà cung cấp, tiến độ PO, hàng đang sản xuất/vận chuyển và các vấn đề phát sinh; thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu quản lý.