NHÂN VIÊN MUA HÀNG

Tiếp nhận và xử lý hàng hoá đầu vào:
Tổng hợp báo cáo về tình hình nhập hàng, đơn hàng, báo giá và các dữ liệu Thu mua theo yêu cầu.
Tiếp nhận thông tin hàng hóa từ Chuyên viên mua hàng và nhà cung cấp.
Kiểm tra thông tin sản phẩm, số lượng, quy cách, đơn giá và các chứng từ liên quan trước khi nhập kho.
Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan để thực hiện nhập hàng đúng quy trình.
Kiểm tra, đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với PO/đơn đặt hàng và chứng từ giao nhận.
Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa đầu vào.
Thực hiện nhập kho và quản lý dữ liệu hàng hóa:
Thực hiện nhập liệu hàng hóa trên hệ thống theo quy định.
Cập nhật thông tin sản phẩm, mã hàng, đơn vị tính, số lượng, giá mua và các thông tin liên quan.
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước và sau khi nhập kho.
Phối hợp xử lý các trường hợp sai lệch giữa chứng từ, hệ thống và hàng hoá thực tế
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhập kho, chứng từ giao nhận và các tài liệu liên quan.
Tổng hợp và quản lý báo giá:
Tổng hợp báo giá từ nhà cung cấp theo yêu cầu từ Chuyên viên mua hàng.
Đối chiếu giá, quy cách, thương hiệu, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại giữa các nhà cung cấp.
Tổng hợp báo giá theo biểu mẫu, đảm bảo đầy đủ và chính xác thông tin phục vụ việc chào giá cho khách hàng B2B.
Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu giá mua/báo giá theo từng nhóm sản phẩm và nhà cung cấp.
Hỗ trợ công tác thu mua:
Tạo PO, theo dõi đơn hàng và cập nhật tình trạng cung ứng.
Theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp với nhà cung cấp khi có phát sinh.
Hỗ trợ thu thập thông tin sản phẩm, catalogue, hình ảnh, thông số kỹ thuật, nhận hàng mẫu thực tế và các tài liệu từ nhà cung cấp.
Phối hợp với các bộ phận B2B, Kho, Kế toán và nhà cung cấp trong quá trình thực hiện đơn hàng.
Hỗ trợ cập nhật dữ liệu và chuẩn hóa thông tin hàng hóa phục vụ hoạt động Mua hàng.
Hỗ trợ vận hành B2B:
Phối hợp với bộ phận B2B trong việc tổng hợp thông tin sản phẩm và báo giá theo yêu cầu khách hàng.
Cập nhật tình trạng hàng hóa, giá mua và thời gian cung ứng để phục vụ báo giá.
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu phát sinh liên quan đến sản phẩm, giá và khả năng cung ứng.
Đảm bảo thông tin cung cấp cho B2B đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Báo cáo và quản lý hồ sơ:
Tổng hợp báo cáo về tình hình nhập hàng, đơn hàng, báo giá và các dữ liệu Thu mua theo yêu cầu.
Theo dõi và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, sản phẩm và giá mua.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu liên quan theo quy định của bộ phận.
Thực hiện các công việc hành chính, vận hành khác của Khối Cung ứng theo phân công của cấp quản lý.
Công việc khác:
Tham gia xây dựng môi trường làm việc tích cực, công bằng, năng động, chuyên nghiệp, đoàn kết và hỗ trợ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên và Ban Tổng Giám đốc.