Nhân Viên Mua Hàng

1. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp
• Tìm kiếm, khảo sát và phát triển hệ thống nhà cung cấp mới.
• Thu thập báo giá, so sánh giá cả, chất lượng và điều kiện cung ứng.
• Đánh giá năng lực, uy tín và mức độ đáp ứng của nhà cung cấp.
• Duy trì mối quan hệ và đàm phán các điều khoản mua hàng nhằm tối ưu chi phí.
2. Thực hiện nghiệp vụ mua hàng
• Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các phòng ban, bộ phận sản xuất và kho.
• Lập kế hoạch mua hàng căn cứ vào nhu cầu sử dụng, tồn kho và kế hoạch sản xuất.
• Thực hiện đặt hàng, theo dõi đơn hàng và đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng, thời gian.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, giao nhận và chất lượng sản phẩm.
3. Kiểm soát chất lượng và tiến độ cung ứng
• Theo dõi tình trạng giao hàng, xử lý các trường hợp giao thiếu, sai quy cách hoặc hàng hóa không đạt yêu cầu.
• Đối với nguyên vật liệu thực phẩm: phối hợp kiểm soát hồ sơ chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, hạn sử dụng và các yêu cầu an toàn thực phẩm.
4. Quản lý chứng từ và báo cáo
• Theo dõi, quản lý hợp đồng, đơn đặt hàng, báo giá và chứng từ mua hàng.
• Đối chiếu số lượng, đơn giá, công nợ với nhà cung cấp và phối hợp với kế toán thanh toán.
• Theo dõi biến động giá cả thị trường và đề xuất phương án mua hàng hiệu quả.
• Lập báo cáo mua hàng, chi phí mua hàng và tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng định kỳ.