Nhân Viên Mua Hàng

Đảm bảo hoạt động mua hàng hiệu quả, tối ưu chi phí, kiểm soát chất lượng hàng hóa (đặc biệt là thực phẩm), đồng thời phát triển hệ thống nhà cung cấp bền vững phục vụ hoạt động vận hành của công ty, cụ thể:
Quản lý Nhà cung cấp (NCC)
Tìm kiếm, thu thập thông tin và phát triển danh sách các nhà cung cấp tiềm năng
Đánh giá năng lực nhà cung cấp theo tiêu chí của công ty
Tư vấn, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp trình Ban TGĐ phê duyệt
Theo dõi, giám sát hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp (chất lượng, giá, tiến độ, dịch vụ)
Thực hiện đánh giá định kỳ và đề xuất tái lựa chọn/thay thế nhà cung cấp khi cần
Thực hiện nghiệp vụ mua hàng
a. Vận hành mua hàng
Xây dựng, cập nhật tiêu chuẩn hàng hóa (thực phẩm & phi thực phẩm)
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, lập đơn hàng và gửi tới nhà cung cấp
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng thời gian, số lượng, chất lượng và tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm
Trực tiếp làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng
Tổng hợp dữ liệu mua hàng phục vụ đánh giá nhà cung cấp định kỳ
Phối hợp với kế toán hoàn tất thủ tục thanh toán đúng quy trình
Phân tích cung - cầu nội bộ và thị trường để chủ động kế hoạch mua hàng, tối ưu chi phí
Chuẩn bị hồ sơ nhà cung cấp theo yêu cầu
b. Quản lý & đàm phán giá
Khảo sát, cập nhật mặt bằng giá thị trường (bán buôn, đầu mối, chợ truyền thống, bán lẻ...)
Đàm phán giá với nhà cung cấp (giá khung, giá theo đơn hàng, điều chỉnh theo yếu tố mùa vụ, thời tiết, biến động thị trường...)
Cập nhật và quản lý dữ liệu giá trên hệ thống phần mềm
Phối hợp đàm phán giá với khách hàng theo chính sách được phê duyệt, cung cấp thông tin giá cho các bộ phận liên quan
Phát triển chuỗi cung ứng
Hỗ trợ nâng cao năng lực nhà cung cấp hiện tại (phối hợp đào tạo, cải tiến chất lượng)
Chủ động tìm kiếm và mở rộng hệ thống nhà cung cấp tiềm năng
Tham gia/triển khai hoạt động đào tạo, hướng dẫn nhà cung cấp theo tiêu chuẩn công ty
Báo cáo & công việc khác
Báo cáo kết quả công việc, tình hình mua hàng và nhà cung cấp theo tuần/tháng cho Trưởng nhóm
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công