I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm thực hiện hoạt động mua sắm vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ vận hành và bảo trì nhà máy; đồng thời quản lý nhập - xuất - tồn kho, đảm bảo vật tư luôn sẵn sàng, đúng chất lượng, đúng chi phí và đúng tiến độ.
A. Mua hàng (
Purchasing)
• Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp.
• Thực hiện hỏi giá, so sánh báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Đàm phán giá cả, thời gian giao hàng và các điều khoản thương mại.
• Soạn thảo, theo dõi và quản lý Hợp đồng mua bán (Purchase Contract), Đơn đặt hàng (PO).
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng và thời gian giao.
• Phối hợp với kế toán trong việc đối chiếu hồ sơ thanh toán.
B.
Quản lý kho• Thực hiện nhập kho, xuất kho theo đúng quy trình.
• Kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư khi nhận hàng.
• Quản lý tồn kho, cập nhật dữ liệu trên Excel hoặc phần mềm ERP.
• Kiểm kê kho định kỳ và đột xuất.
• Theo dõi mức tồn kho tối thiểu, đề xuất mua bổ sung kịp thời.
• Đảm bảo kho bãi được sắp xếp khoa học, sạch sẽ, an toàn theo tiêu chuẩn 5S.
C. Quản lý hồ sơ
• Lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, báo giá và chứng từ đầy đủ.
• Chuẩn bị báo cáo mua hàng và tồn kho theo tuần/tháng.
• Theo dõi hiệu quả nhà cung cấp (Supplier Performance).
D. Phối hợp công việc
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, và bộ phận khác trong việc đáp ứng nhu cầu vật tư.
• Hỗ trợ công tác
kiểm toán nội bộ và kiểm kê tài sản khi được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.