Nhân Viên Mua Sắm (Procurement)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm thực hiện hoạt động mua sắm vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ vận hành và bảo trì nhà máy; đồng thời quản lý nhập - xuất - tồn kho, đảm bảo vật tư luôn sẵn sàng, đúng chất lượng, đúng chi phí và đúng tiến độ.
A. Mua hàng (Purchasing)
• Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp.
• Thực hiện hỏi giá, so sánh báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Đàm phán giá cả, thời gian giao hàng và các điều khoản thương mại.
• Soạn thảo, theo dõi và quản lý Hợp đồng mua bán (Purchase Contract), Đơn đặt hàng (PO).
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng và thời gian giao.
• Phối hợp với kế toán trong việc đối chiếu hồ sơ thanh toán.
B. Quản lý kho
• Thực hiện nhập kho, xuất kho theo đúng quy trình.
• Kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư khi nhận hàng.
• Quản lý tồn kho, cập nhật dữ liệu trên Excel hoặc phần mềm ERP.
• Kiểm kê kho định kỳ và đột xuất.
• Theo dõi mức tồn kho tối thiểu, đề xuất mua bổ sung kịp thời.
• Đảm bảo kho bãi được sắp xếp khoa học, sạch sẽ, an toàn theo tiêu chuẩn 5S.
C. Quản lý hồ sơ
• Lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, báo giá và chứng từ đầy đủ.
• Chuẩn bị báo cáo mua hàng và tồn kho theo tuần/tháng.
• Theo dõi hiệu quả nhà cung cấp (Supplier Performance).
D. Phối hợp công việc
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, và bộ phận khác trong việc đáp ứng nhu cầu vật tư.
• Hỗ trợ công tác kiểm toán nội bộ và kiểm kê tài sản khi được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.