Nhân Viên Mua Hàng Vận Tải

1. Tiếp nhận & xử lý yêu cầu mua hàng
Tiếp nhận thông tin đơn hàng / yêu cầu mua hàng từ Ban dự án hoặc các Đơn vị yêu cầu (ĐVYC) để triển khai chào giá.
Làm rõ các thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa rõ ràng với ĐVYC trước khi thực hiện chào giá.
2. Quản lý dữ liệu và hồ sơ mua hàng
Xây dựng và cập nhật dữ liệu nhóm hàng phụ trách, bao gồm: Danh sách Nhà cung cấp (NCC) hiện hữu và tiềm năng; Hồ sơ năng lực (HSNL), đánh giá NCC đạt / không đạt; Lịch sử giá, tờ trình đã duyệt, đặc điểm mặt hàng đặc thù, phân tích giá, tiêu hao và tồn kho (nếu có).
Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ, cập nhật định kỳ, phục vụ tra cứu và báo cáo.
3. Chào giá, đàm phán và chọn NCC
Thực hiện chào giá và đàm phán giá với NCC theo đúng quy định của công ty.
Lập tờ trình chọn NCC, tổng hợp phương án giá, điều kiện giao hàng, thanh toán để trình ký.
Đảm bảo tính minh bạch, cạnh tranh và hiệu quả chi phí trong từng giao dịch.
4. Theo dõi & báo cáo tiến độ đơn hàng
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng phụ trách; phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý phát sinh (chậm hàng, sai quy cách, thay đổi yêu cầu...).
Cập nhật báo cáo tiến độ hàng ngày hoặc khi có yêu cầu từ cấp quản lý.
5. Quản lý & đánh giá NCC
Khảo sát, đánh giá năng lực NCC định kỳ theo quy trình đánh giá của công ty.
Mở rộng danh mục NCC, phát triển nhà cung cấp mới để tăng tính cạnh tranh và chủ động nguồn hàng.