Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế & Thủ Tục Nhập Khẩu

Tiếp nhận nhu cầu mua hàng; lập dự trù ngân sách và phối hợp xây dựng phương án mua hàng, logistics phù hợp với tiến độ và chi phí.
Làm việc và đàm phán với Nhà cung ứng nước ngoài về giá, khả năng cung ứng, lead time, chất lượng/specification và các điều khoản thương mại.
Theo dõi Hợp đồng mua bán và tiến độ đơn hàng, bao gồm thanh toán, sản xuất và giao hàng.
Phối hợp với Forwarder/Logistics, Nhà cung ứng và Đại lý Hải quan để tổ chức vận chuyển, hoàn thiện chứng từ và thực hiện thủ tục nhập khẩu.
Theo dõi chính sách hàng hóa và các thủ tục quản lý chuyên ngành như giấy phép, đăng ký/kiểm tra chất lượng khi phát sinh.
Theo dõi hàng hóa từ khi giao tại Nhà cung ứng đến khi thông quan và giao về Nhà máy/đơn vị sử dụng; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
Phối hợp xử lý khiếu nại hàng thiếu, hàng lỗi/hỏng và thực hiện nhập khẩu hàng thay thế/đền bù với Nhà cung ứng.
Tổng hợp chi phí nhập khẩu thực tế, đối soát và cập nhật giá vốn phục vụ đề xuất giá bán đối với linh kiện, phụ tùng.
Theo dõi thanh toán, công nợ và hồ sơ giao dịch; đảm bảo tính nhất quán giữa Hợp đồng, chứng từ, thanh toán và hồ sơ nhập khẩu.
Thực hiện quản lý hồ sơ và báo cáo liên quan đến hoạt động mua hàng và nhập khẩu.
Phạm vi & Vai trò công việc
Chuyên viên phụ trách Mua hàng quốc tế và điều phối Nhập khẩu
Phụ trách điều phối toàn bộ quá trình mua hàng và nhập khẩu hàng hóa từ Nhà cung ứng nước ngoài, từ khi tiếp nhận nhu cầu mua hàng đến khi hàng hóa được thông quan, giao nhận về Nhà máy/đơn vị sử dụng và hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán, khiếu nại và đối soát liên quan.