Nhân Viên Nhân Sự Tổng HợpCông Ty Cổ Phần Khang Minh
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Ngành nghề khác
Lương: 8 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/09/2024
Hạn nộp: 13/10/2024
Mô tả công việc
Hành chính:
Quản lý các hồ sơ nhà cung cấp ( tìm kiếm, liên hệ, giao dịch, hợp đồng mua bán):
Thiết bị văn phòng; Nội thất văn phòng; Đồ điện, điện tử văn phòng; In ấn, quảng cáo; Nhu yếu phẩm văn phòng; Văn phòng phẩm; Internet, điện thoại; Chuyển phát nhanh; Bảo hộ lao động; Thuê nhà (thuê văn phòng, thuê nhà trọ); Thuê xe, mua hoa; Điện, nước
Sửa chữa (thiết bị văn phòng, máy móc công trình, nội thất văn phòng, bảo trì kỹ thuật)
Ghi chú: Đối với mua sắm theo quy trình mua hàng, quy trình quản lý tài sản/kho, quy trình quản lý thiết bị máy móc và các hướng dẫn khác.
Công việc Hành chính:
Chuẩn bị kế hoạch, tổ chức các chương trình liên hoan, sinh nhật, du lịch, thăm hỏi.
Hỗ trợ các chương trình đào tạo của công ty: địa điểm, thời gian, thiết bị hỗ trợ, in ấn tài liệu và các công tác hậu cần khác,...
Nhập dữ liệuphụ trách vào phần mềm quản trị.
Mua sắm, theo dõi, quản lý toàn bộ thiết bị văn phòng (theo quy trình iso): máy tính, máy in, điện thoại, ...
Mua mới: căn cứ phiếu đề xuất của các bộ phận, BP HC - Kho lập báo cáo và tìm kiếm ít nhất 03 báo giá của nhà cung cấp tối ưu nhất. Sau đó lập đề xuất trình duyệt mua hàng theo quy trình mua hàng. Lập bb bàn giao cho vị trí yêu cầu mua sắm, bảng theo dõi phân bổ khấu hao đối với thiết bị. Báo cáo hàng tháng (ngày 02).
Sửa chữa: căn cứ phiếu đề xuất sửa chữa của các bộ phận, BP HC - Kho bảng theo dõi sữa chữa chi tiết cho từng hạng mục thiết bị, máy móc,...
Lập báo cáo: mua mới, sửa chữa chi tiết cho từng máy và thiết bị theo vị trí làm việc, bảng đối chiếu ban lãnh đạo ngày cuối cùng của hàng tháng.
Mua sắm, theo dõi, quản lý văn phòng phẩm: thu thập nhu cầu về văn phòng phẩm của các bộ phận, lập bảng tổng hợp trình lãnh đạo phê duyệt - Lập đề xuất, báo cáo ngày 04 hàng tháng.
Phục vụ nhu cầu yếu phẩm cho văn phòng Công ty: mua trà, nước, hoa quả, .... - theo dõi, lập đề xuất, báo cáo ngày 25 hàng tháng.
Theo dõi, tổng hợp chi phí văn phòng: internet, ghi bill, check bảng kê CPN, điện thoại, đổ mực, sửa chữa, ... - lập đề xuất ngay khi có đề nghị của các bô phận; lập báo cáo tổng hợp vào ngày 03 hàng tháng.
Chuẩn bị kế hoạch, tổ chức các chương trình sinh nhật, ... - Lập đề xuất vào tháng thứ 2 hàng quí; lập báo cáo ngay sau khi hoàn tất chương trình.
Quản lý hợp đồng thuê nhà: theo dõi, giao dịch với chủ nhà về những điều khoản trong hợp đồng khi cần, theo dõi và hoàn tất thủ tục thanh toán theo điều khoản trong hợp đồng chuyển cho BP. Kế toán thanh toán.
Tìm kiếm, theo dõi và quản lý hợp đồng nhà cung cấp: điện thoại, internet, BHLĐ, máy tính, máy in, Website, tên miền, ... - cập nhật, lập danh sách báo cáo ngày 24 tháng cuối cùng của hàng quí.
Theo dõi công tác vệ sinh Văn phòng; 5S toàn Công ty - báo cáo ngày thứ 7 của hàng tuần
Quản lý các hồ sơ nhà cung cấp ( tìm kiếm, liên hệ, giao dịch, hợp đồng mua bán):
Thiết bị văn phòng; Nội thất văn phòng; Đồ điện, điện tử văn phòng; In ấn, quảng cáo; Nhu yếu phẩm văn phòng; Văn phòng phẩm; Internet, điện thoại; Chuyển phát nhanh; Bảo hộ lao động; Thuê nhà (thuê văn phòng, thuê nhà trọ); Thuê xe, mua hoa; Điện, nước
Sửa chữa (thiết bị văn phòng, máy móc công trình, nội thất văn phòng, bảo trì kỹ thuật)
Ghi chú: Đối với mua sắm theo quy trình mua hàng, quy trình quản lý tài sản/kho, quy trình quản lý thiết bị máy móc và các hướng dẫn khác.
Công việc Hành chính:
Chuẩn bị kế hoạch, tổ chức các chương trình liên hoan, sinh nhật, du lịch, thăm hỏi.
Hỗ trợ các chương trình đào tạo của công ty: địa điểm, thời gian, thiết bị hỗ trợ, in ấn tài liệu và các công tác hậu cần khác,...
Nhập dữ liệuphụ trách vào phần mềm quản trị.
Mua sắm, theo dõi, quản lý toàn bộ thiết bị văn phòng (theo quy trình iso): máy tính, máy in, điện thoại, ...
Mua mới: căn cứ phiếu đề xuất của các bộ phận, BP HC - Kho lập báo cáo và tìm kiếm ít nhất 03 báo giá của nhà cung cấp tối ưu nhất. Sau đó lập đề xuất trình duyệt mua hàng theo quy trình mua hàng. Lập bb bàn giao cho vị trí yêu cầu mua sắm, bảng theo dõi phân bổ khấu hao đối với thiết bị. Báo cáo hàng tháng (ngày 02).
Sửa chữa: căn cứ phiếu đề xuất sửa chữa của các bộ phận, BP HC - Kho bảng theo dõi sữa chữa chi tiết cho từng hạng mục thiết bị, máy móc,...
Lập báo cáo: mua mới, sửa chữa chi tiết cho từng máy và thiết bị theo vị trí làm việc, bảng đối chiếu ban lãnh đạo ngày cuối cùng của hàng tháng.
Mua sắm, theo dõi, quản lý văn phòng phẩm: thu thập nhu cầu về văn phòng phẩm của các bộ phận, lập bảng tổng hợp trình lãnh đạo phê duyệt - Lập đề xuất, báo cáo ngày 04 hàng tháng.
Phục vụ nhu cầu yếu phẩm cho văn phòng Công ty: mua trà, nước, hoa quả, .... - theo dõi, lập đề xuất, báo cáo ngày 25 hàng tháng.
Theo dõi, tổng hợp chi phí văn phòng: internet, ghi bill, check bảng kê CPN, điện thoại, đổ mực, sửa chữa, ... - lập đề xuất ngay khi có đề nghị của các bô phận; lập báo cáo tổng hợp vào ngày 03 hàng tháng.
Chuẩn bị kế hoạch, tổ chức các chương trình sinh nhật, ... - Lập đề xuất vào tháng thứ 2 hàng quí; lập báo cáo ngay sau khi hoàn tất chương trình.
Quản lý hợp đồng thuê nhà: theo dõi, giao dịch với chủ nhà về những điều khoản trong hợp đồng khi cần, theo dõi và hoàn tất thủ tục thanh toán theo điều khoản trong hợp đồng chuyển cho BP. Kế toán thanh toán.
Tìm kiếm, theo dõi và quản lý hợp đồng nhà cung cấp: điện thoại, internet, BHLĐ, máy tính, máy in, Website, tên miền, ... - cập nhật, lập danh sách báo cáo ngày 24 tháng cuối cùng của hàng quí.
Theo dõi công tác vệ sinh Văn phòng; 5S toàn Công ty - báo cáo ngày thứ 7 của hàng tuần
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
2. Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu
3. Trình độ tin học: Chứng chỉ tin học văn phòng (Excel,Word, PM Misa) hoặc tương đương
4. Kiến thức: Có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hành chính nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực, phát triển con người, thuế TNCN; quản lý kho, quản lý tài sản.
5. Kỹ năng:
- Giải quyết vấn đề
- Giao tiếp thuyết phục
6. Khả năng
- Nhạy bén, bản lĩnh, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập.
Yêu cầu khác
1. Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm
2. Tính cách cá nhân: Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, có sự sáng tạo
3. Phong cách làm việc: Bản lĩnh, nhiệt tình, cởi mở, hòa đồng, có tinh thần tập thể.
4. Thể chất & sức khỏe: Tốt
5. Giới tính: Nam/ Nữ
6. Độ tuổi: <40
7. Ngoại hình Dễ nhìn, mạnh mẽ, có tác phong chuyên nghiệp
2. Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu
3. Trình độ tin học: Chứng chỉ tin học văn phòng (Excel,Word, PM Misa) hoặc tương đương
4. Kiến thức: Có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hành chính nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực, phát triển con người, thuế TNCN; quản lý kho, quản lý tài sản.
5. Kỹ năng:
- Giải quyết vấn đề
- Giao tiếp thuyết phục
6. Khả năng
- Nhạy bén, bản lĩnh, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập.
Yêu cầu khác
1. Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm
2. Tính cách cá nhân: Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, có sự sáng tạo
3. Phong cách làm việc: Bản lĩnh, nhiệt tình, cởi mở, hòa đồng, có tinh thần tập thể.
4. Thể chất & sức khỏe: Tốt
5. Giới tính: Nam/ Nữ
6. Độ tuổi: <40
7. Ngoại hình Dễ nhìn, mạnh mẽ, có tác phong chuyên nghiệp
Quyền lợi được hưởng
- Được trang bị 01 máy vi tính để làm việc.
- 01 điện thoại di động + 01 sim máy điện thoại.
- Được nghỉ 01 ngày/ tuần.
- Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định; Bảo hiểm TNLĐ.
- Được hưởng các chế độ theo quy chế của Công ty: Thưởng lễ, Tết, phép, ...
- 01 điện thoại di động + 01 sim máy điện thoại.
- Được nghỉ 01 ngày/ tuần.
- Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định; Bảo hiểm TNLĐ.
- Được hưởng các chế độ theo quy chế của Công ty: Thưởng lễ, Tết, phép, ...
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Khang Minh việc làm
P107 nhà i2, T2 Phương Mai, p. Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
GHTK | Hà Nội | Thực Tập Sinh Tuyển Dụng Fulltime - Thu nhập 7 - 10 triệu/tháng
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 7 triệu - 10 triệu VND
Hà Nội
10/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
[AEON Xuân Thủy] Nhân Viên Siêu Thị (Bán hàng, Thu Ngân, DVKH,...)
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
10/10/2024
Nhân Viên Nhân Sự tổng hợp (mạnh C&B)
Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp
12 Tr - 15 Tr VND
Hà Nội
06/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Công ty Cổ phần An Việt Sông Hồng
Từ 8 đến 15 triệu
Hà Nội
12/10/2024
Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ HAMEMY
Từ 11 đến 13 triệu
Hà Nội
17/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH NỘI BÀI - NETCO
9 - 10 triệu
Hà Nội
19/10/2024
Nhân viên kế toán hảnh chính nhân sự tổng hợp
Xưởng in Skynet One Việt Nam
7.000.000 đ - 15.000.000 đ/tháng
Hà Nội
13/10/2024
Vị trí Nhân Viên Nhân Sự Tổng Hợp do công ty Công Ty Cổ Phần Khang Minh tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Nhân Sự Tổng Hợp hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Khang Minh ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Khang Minh việc làm
P107 nhà i2, T2 Phương Mai, p. Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên