Nhân Viên Nhân SựDe Heus LLC

A. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
- Nhà máy Green Chicken: KCN Hà Bình Phương, xã Văn Bình, Thường Tín, Hà Nội (Có xe đưa rước từ quận Bắc Từ Liêm)
B. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Nhân viên Nhân sự hỗ trợ Đối tác Nhân sự trong các chức năng Nhân sự: Thu hút nhân tài; Quan hệ lao động; Hướng dẫn và thi hành chính sách; Nhân viên Nhân sự là người SẼ dành 60% thời gian làm việc để tìm kiếm nhân tài phù hợp cho các vị trí trống của các phòng ban được đảm nhiệm.
C. TRÁCH NHIỆM:
1. TUYỂN DỤNG
- Phân tích và làm rõ nhu cầu tuyển dụng với các quản lý.
- Làm việc với nhóm Thu hút nhân tài để quản lý việc tuyển dụng với công cụ tuyển dụng được chỉ định.
- Trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng: đăng tuyển và xem xét hồ sơ; tìm ứng viên; sơ vấn qua điện thoại; sắp xếp phỏng vấn; phỏng vấn.
- Cố vấn ý kiến cho các quản lý về việc lựa chọn đúng người vào đúng vị trí trong nhóm nhân sự thuộc bộ phận chức năng và (các) cấp bậc trong (các) khu vực địa lý được phân công.
2. THỦ TỤC NHẬN VIỆC
- Chuẩn bị đề xuất lương và thư mời nhận việc/hợp đồng thử việc.
- Chuẩn bị các hạng mục liên quan như (thông báo các phòng ban khác, chuẩn bị thông báo nhân viên mới, nhập thông tin nhân viên mới lên hệ thống quản trị nhân sự, chuẩn bị chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Chào đón nhân viên mới, thu nhận hồ sơ, quét và hoàn thiện bộ hồ sơ nhân viên sau đó gửi về các nhà máy phụ trách.
- Theo dõi tình hình thử việc và chuẩn bị Hợp Đồng Lao Động (chính thức).
- Trao đổi và hỗ trợ kịp thời với các nhân viên mới.
3. QUAN HỆ LAO ĐỘNG/ C&B
- Làm mới hợp đồng lao động (kiểm tra, gửi mail gia hạn hợp đồng đến các quản lý, theo dõi, chuẩn bị/in hợp đồng, trình ký ban giám đốc và nhân viên.
- Tham gia vào quá trình chuẩn hóa các phúc lợi.
- Cập nhật và Hỗ trợ nhân viên nếu họ gặp các vấn để về hệ thống quản trị nhân sự (BIPO, MyFeed).
- Phúc lợi (sinh con, cưới hỏi, đám tang, ETC.) cho các nhân viên (cập nhật tình hình, hỏi về chứng từ và chuẩn bị các khoản phụ cấp).
- Thủ tục ngưng việc: nhân đơn xin nghỉ việc, phỏng vấn nghỉ việc, cập nhật thông tin lên hệ thống, thông báo với các phòng ban liên quan.
- Giải quyết kỷ luật (nếu có).
- Chào đón và lắng nghe những tâm tự từ nhân viên khi họ cần hỗ trợ giải quyết vấn đề.
*** Phụ trách nhân sự tại Nhà máy
- Phụ trách chấm công hàng tháng.
- Đăng ký mã số thuế TNCN và đăng ký giảm trừ gia cảnh.
- Đảm nhiệm các loại bảo hiểm bắt buộc như Bảo hiểm Y Tế, Bảo hiểm Xã Hôi, Bảo hiểm Thất Nghiệp.
4. HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN
- Hỗ trợ bộ phận Đào tạo và Phát triển trong các công việc liên quan.
- Tìm hiểu về nhu cầu đào tạo từ nhân viên và cập nhật cho Đối tác Nhân sự.
5. NHIỆM VỤ KHÁC
- Tham gia vào những dự án/sáng kiến Nhân sự.
- Các công việc khác được giao bởi cấp quản lý.
D. KẾT QUẢ:
- Tuyển dụng đúng thời hạn và số lượng nhân viên cho các phòng ban.
- Đảm bảo nhân viên mới được hỗ trợ và hòa nhập với đội ngũ nhân viên của công ty.
- Đảm bảo sự triển khai các chính sách, qui trình của Công ty được diễn ra một cách phù hợp nhất.
- Các hoạt động phát triển doanh nghiệp được tiến hành hiệu quả.
- Chủ động tham gia và hoàn thành các công việc được giao một cách hiệu quả.