Nhân Viên Pháp Chế

1. Nghiên cứu pháp luật & hỗ trợ tư vấn nội bộ
• Tìm kiếm, nghiên cứu, hệ thống hóa quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty; theo dõi văn bản mới và tóm tắt nội dung, hiệu lực, tác động.
• Tiếp nhận, tổng hợp và hỗ trợ xử lý các yêu cầu tư vấn pháp lý nội bộ theo phân công; phối hợp các phòng ban đề xuất phương án xử lý ban đầu.
2. Hợp đồng, văn bản & thủ tục pháp lý
• Soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng mẫu, phụ lục, biên bản, công văn, thông báo và văn bản pháp lý khác theo phân công.
• Thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, chương trình khuyến mại và các thủ tục pháp lý khác.
• Hỗ trợ chuẩn bị dự thảo tờ trình, quyết định, biên bản, nghị quyết, giấy ủy quyền và tài liệu họp thuộc phạm vi được giao.
• Chuẩn bị hồ sơ, công văn, báo cáo giải trình phục vụ làm việc với cơ quan nhà nước khi có phân công, ủy quyền.
3. Quản lý hồ sơ, báo cáo & phối hợp
• Cập nhật và lưu giữ hồ sơ pháp lý của công ty (đăng ký kinh doanh, giấy phép, chứng nhận...).
• Lập báo cáo tuần/tháng về tiến độ công việc, hồ sơ sắp đến hạn và rủi ro phát hiện.
• Cập nhật đầy đủ công việc trên phần mềm, danh mục quản lý theo quy định của Công ty.
• Tham gia phổ biến quy định, hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn thủ tục pháp lý cơ bản theo phân công.