Nhân Viên Pháp Lý

1. Tư vấn & hỗ trợ pháp lý cho hoạt động kinh doanh
●Tư vấn trực tiếp cho Ban Giám đốc và các phòng ban về pháp luật trong các lĩnh vực:
○Thương mại điện tử, hoạt động bán hàng online, livestream, quảng cáo - truyền thông.
○Nhập khẩu - phân phối, logistics, kho vận.
○Thuế, lao động, hợp đồng, bảo hộ thương hiệu.
○Hoạt động thương mại, đầu tư, vận hành doanh nghiệp.
●Phân tích rủi ro phát sinh từ hoạt động kinh doanh TMĐT, marketing và hợp tác KOL/KOC.
●Đề xuất giải pháp pháp lý nhằm giảm thiểu rủi ro và bảo vệ quyền lợi công ty.
2. Soạn thảo - Rà soát - Thẩm định hợp đồng & văn bản pháp lý
●Soạn thảo, rà soát và thẩm định các loại hợp đồng:
○Hợp đồng thương mại, dịch vụ, kho vận, nhập khẩu.
○Hợp đồng lao động, hợp đồng hợp tác KOL/KOC.
○Hợp đồng song ngữ Anh - Việt.
●Rà soát các công văn, phụ lục, thỏa thuận, chính sách bán hàng, quy trình nội bộ.
●Đảm bảo hợp đồng đúng pháp luật, đúng mô hình doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài và an toàn rủi ro.
●Xây dựng hệ thống mẫu hợp đồng chuẩn cho doanh nghiệp.
3. Quản lý hồ sơ pháp lý - giấy phép - thủ tục doanh nghiệp
●Chuẩn bị và thực hiện các thủ tục pháp lý:
○Đăng ký kinh doanh, thay đổi pháp nhân, bổ sung ngành nghề.
○Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
○Giấy phép nhập khẩu - kiểm định hàng hóa.
○Đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ thương hiệu, công bố sản phẩm (nếu có).
●Quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, giấy phép, tài liệu hoạt động TMĐT.
●Thiết lập và vận hành hệ thống lưu trữ hồ sơ bảo mật, khoa học.
●Theo dõi thời hạn hợp đồng, giấy phép, quyền sở hữu trí tuệ.
4. Làm việc với cơ quan Nhà nước và các đơn vị tư vấn
●Đại diện hoặc hỗ trợ công ty làm việc với: Sở Công thương, Cục Quản lý Thị trường; Hải quan, Thuế, Công an kinh tế; Sở KH&ĐT và các cơ quan chuyên ngành.
●Hỗ trợ giải trình khi có thanh - kiểm tra.
●Phối hợp với các công ty luật và tư vấn chuyên môn khi cần.
5. Công tác tuân thủ & quản trị pháp lý nội bộ
●Xây dựng - ban hành - cập nhật:
○Quy chế, quy trình, biểu mẫu pháp lý nội bộ.
○Chính sách vận hành liên quan đến TMĐT, nhân sự, hợp đồng, marketing.
●Giám sát việc tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ tại công ty và các chi nhánh.
●Đào tạo nội bộ về:
○Pháp luật TMĐT, thuế, lao động.
○Chính sách và quy định pháp lý mới ban hành.
6. Xử lý tranh chấp - khiếu nại
●Tiếp nhận và xử lý các tranh chấp phát sinh: Khách hàng, đối tác, nhà cung cấp; Nhân sự hoặc các vấn đề lao động.
●Tham gia thương lượng, hòa giải, làm việc với cơ quan nhà nước.
●Hỗ trợ tố tụng (nếu phát sinh) và đề xuất giải pháp hạn chế rủi ro lâu dài.
7. Báo cáo - phối hợp nội bộ
●Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Pháp lý / Tổng Giám đốc nước ngoài.
●Chủ động đề xuất các giải pháp tuân thủ, cải thiện hợp đồng và quản trị rủi ro.
●Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nhân sự, vận hành, kinh doanh, marketing, tài chính - kế toán.
●Quản lý hệ thống lưu trữ hợp đồng, hồ sơ pháp lý theo chuẩn bảo mật.