Nhân Viên Pháp Lý

* Soạn thảo và kiểm tra tính đúng đắn của hợp đồng, tài liệu pháp lý.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu pháp lý, hợp đồng, thỏa thuận giữa các bên.
- Kiểm tra, xác thực tính hợp lý, hợp pháp của các loại văn bản, hợp đồng.
- Bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu, văn bản giao dịch, hồ sơ pháp lý của Công ty.
* Tham mưu, tư vấn cho Công ty về pháp luật.
- Nghiên cứu các quy định pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty để tư vấn cho các Phòng, Ban, Bộ phận trong Công ty về các vấn đề pháp lý khác nhau. Nghiên cứu và cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới nhất cho các Phòng, Ban, Bộ phận có liên quan.
- Đánh giá các nguy cơ, rủi ro tiềm ẩn có thể gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động của Công ty.
* Quản lý hồ sơ pháp lý.
- Soạn thảo, nộp và theo dõi các thủ tục xin giấy phép kinh doanh, thay đổi đăng ký kinh doanh cho Công ty.
* In hồ sơ liên quan đến hợp đồng.
- In, trình ký và đóng cuốn hồ sơ liên quan đến hợp đồng theo cách thức được quy định.
* Phát hành hồ sơ liên quan đến hợp đồng.
- Scan hồ sơ liên quan đến hợp đồng theo cách thức được quy định.
- Thực hiện giao/nhận bản cứng hồ sơ kịp thời cho/từ các Phòng, Ban, Bộ phận.
- Phát hành file mềm hợp đồng cho các Phòng, Ban, Bộ phận có liên quan qua email và Bravo.
* Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ (bằng hard copy và soft copy) theo ISO, và sắp xếp, quản lý hệ thống này ngăn nắp, rõ ràng, không bị thất lạc.
- Thiết lập và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ theo hướng dẫn của cấp quản lý trực tiếp và Ban ISO Công ty.
- Quản lý hồ sơ, đảm bảo không bị thất lạc, có danh mục rõ ràng và được cập nhật thường xuyên.
* Thực hiện các công tác hành chính của phòng.
- Lập và gửi báo cáo công việc hàng ngày cho cấp quản lý trực tiếp.
- Đề xuất Phòng HCNS cấp phát trang thiết bị - văn phòng phẩm cho phòng khi cần.
- Thông báo kịp thời cho Phòng HCNS về việc bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng bị hỏng.
- Giữ khu vực làm việc ngăn nắp, sạch sẽ.
* Hoàn thành các mục tiêu chung của Công ty.
- Thực hiện kịp thời mọi chủ trương, chính sách... của Công ty.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp, hội thảo, huấn luyện...
- Đề xuất các giải pháp sáng tạo nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
- Phối hợp các Phòng, Ban, Bộ phận liên quan để hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.