- Điều phối & Đối ngoại Nhật Bản (60%)
+ Phiên dịch trong các buổi họp, trao đổi công việc và các chuyến thăm của đối tác Nhật Bản.
+ Biên dịch tài liệu, hợp đồng, báo cáo và các tài liệu nội bộ liên quan.
+ Hỗ trợ kết nối và phối hợp thông tin giữa đối tác Nhật Bản và đội ngũ tại Việt Nam.
- Quản trị hành chính & văn phòng (10%)
+
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và thiết bị văn phòng.
+ Điều phối phòng họp, không gian làm việc và các nhu cầu vận hành văn phòng.
+ Phối hợp đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tuân thủ các quy định về PCCC và nội quy văn phòng.
+ Theo dõi và hỗ trợ các thủ tục hành chính nội bộ.
- Hậu cần & quản lý nhà cung cấp (10%)
Sắp xếp công tác cho nhân sự và đối tác: vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển.
Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ.
Theo dõi chất lượng dịch vụ và quản lý việc gia hạn hợp đồng với các đối tác cung ứng.
- Hỗ trợ Nhân sự & vận hành nội bộ (20%)
Hỗ trợ triển khai các hoạt động nhân sự như onboarding, phúc lợi nhân viên, tuyển dụng và phối hợp dữ liệu chấm công cho tính lương.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm tăng cường gắn kết nhân viên.
Là đầu mối hỗ trợ các nhu cầu hành chính và vận hành nội bộ cho các phòng ban.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành:
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Nhật Bản học, Ngôn ngữ Nhật hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Phiên dịch, Hành chính, Nhân sự hoặc hỗ trợ vận hành.
- Tiếng Nhật tương đương JLPT N2 trở lên (sử dụng tốt trong công việc và giao tiếp hằng ngày).
- Thành thạo Microsoft Office.
- Có khả năng tổ chức công việc, quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi trong môi trường phát triển nhanh
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường startup/scale-up hoặc công ty có yếu tố nước ngoài.
Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội và nghỉ phép theo quy định pháp luật, các chế độ phúc lợi khác của công ty.
Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Chuyên nghiệp, cơ hội làm việc trực tiếp với đối tác Nhật Bản và đội ngũ quản lý.
Cơ hội phát triển trong môi trường ứng dụng Công nghệ và AI đang tăng trưởng mạnh.