A. Công tác
phiên dịch tiếng Trung
Phiên dịch trực tiếp (nói) trong các cuộc họp, buổi làm việc, hướng dẫn kỹ thuật, đào tạo, kiểm tra máy móc giữa chuyên gia Trung Quốc và nhân viên Việt Nam.
Dịch các tài liệu kỹ thuật, hồ sơ, hợp đồng, hướng dẫn vận hành, quy trình sản xuất từ tiếng Trung sang tiếng Việt (và ngược lại).
Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi thông tin hằng ngày giữa chuyên gia Trung Quốc với các bộ phận của nhà máy.
Ghi chép, tổng hợp nội dung họp, dịch báo cáo, email, hoặc công văn theo yêu cầu của cấp trên.
B. Công tác xuất nhập khẩu
Thực hiện các thủ tục xuất - nhập khẩu hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, mẫu yến, bao bì, máy móc.
Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, C/Q, Bill of Lading, tờ khai hải quan,...
Liên hệ, làm việc với đơn vị vận chuyển, đại lý hải quan, ngân hàng, đối tác nước ngoài để đảm bảo tiến độ giao - nhận hàng.
Theo dõi tiến độ hàng nhập - xuất, báo cáo tình trạng hàng hóa về kho, tồn,
giao hàng.
Thực hiện thanh toán quốc tế (T/T, L/C) và kiểm soát chi phí logistics.
Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu theo quy định.
C. Công việc phối hợp và hỗ trợ khác
Hỗ trợ chuyên gia Trung Quốc trong sinh hoạt, di chuyển, phiên dịch tại nơi ở hoặc khi có yêu cầu công tác ngoài.
Phối hợp với phòng Kế toán, Kho vận, Sản xuất để xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ, thanh toán, và giao hàng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban
Giám đốc hoặc Quản lý trực tiếp giao.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp chuyên ngành tiếng Trung, Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc ngành liên quan.
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Trung (nghe - nói - đọc - viết); biết thêm tiếng Anh là lợi thế.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên có 02 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất, nhà máy hoặc lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Có hiểu biết về quy trình sản xuất thực phẩm, chế biến yến, hoặc sản phẩm nông sản - thực phẩm là lợi thế.
Kỹ năng:
Kỹ năng phiên dịch tốt, đặc biệt trong môi trường kỹ thuật - sản xuất.
Thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm khai báo hải quan điện tử, hệ thống VNACCS.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, làm việc nhóm và chịu áp lực cao.
Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao, linh hoạt trong xử lý công việc.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Phụ cấp ăn trưa, hỗ trợ đồng phục, công cụ làm việc.
Lương tháng 13, thưởng KPI hoặc thưởng hiệu quả công việc theo đánh giá định kỳ.
Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, thâm niên.
Được tham gia các hoạt động giao lưu - gắn kết - đào tạo nội bộ do công ty tổ chức.
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13