* TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
- Dịch trong các cuộc họp, gặp mặt với người nước ngoài
- Hỗ trợ Giám đốc điều hành và giám sát công việc trong công ty.
- Đảm bảo các hoạt động, kế hoạch và chuẩn bị lịch trình làm việc.
- Liên lạc, phối hợp các phòng ban khác để thu thập thông tin, báo cáo và giải quyết vấn đề
* CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
-
Phiên dịch tiếng Trung+ Dịch trực tiếp giữa tiếng Trung và tiếng Việt trong các buổi họp, trao đổi, đào tạo, gặp gỡ khách hàng, tiếp đón đối tác,...
+ Hỗ trợ người Trung Quốc giao tiếp với người Việt Nam (và ngược lại)
+ Tham gia phiên dịch qua điện thoại, video call, hội nghị trực tuyến
+ Dịch các loại văn bản: báo cáo, hợp đồng, email, thông báo, tài liệu kỹ thuật, văn bản pháp lý, v.v.
+ Chuyển đổi nội dung tiếng Trung sang tiếng Việt (hoặc ngược lại) một cách chính xác, dễ hiểu, đúng chuyên ngành
- Lên kế hoạch và chuẩn bị lịch trình làm việc
+ Sắp xếp, điều phối và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc
+ Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp và các thông tin cần thiết để hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động hàng ngày.
- Đối nội, đối ngoại
+ Là đầu mối giao tiếp giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài.
+ Tổ chức và tham gia các buổi gặp gỡ, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công.
+ Đảm bảo duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, chuẩn mực cho lãnh đạo cấp cao và công ty.
- Soạn thảo và kiểm duyệt văn bản
+ Soạn thảo các văn bản, báo cáo, công văn, thư từ, hợp đồng theo chỉ đạo.
+ Kiểm tra nội dung và hình thức các tài liệu trình Giám đốc phê duyệt, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.
- Đầu mối tổng hợp thông tin của Giám đốc khi có yêu cầu.
+ Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu, thông tin nội bộ phục vụ công tác điều hành của Giám đốc.
+ Cung cấp nhanh chóng, chính xác thông tin, báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
- Công việc khác: Thực hiện theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Ngôn ngữ Trung hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm biên - phiên dịch, ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại và sản xuất ngành thủy sản, hải sản là một lợi thế.
- Khả năng dịch thuật tốt cả tiếng Trung (Nghe, nói, đọc, viết) và tiếng Việt.
- Có kiến thức chuyên sâu về từ vựng, ngữ pháp, văn phong của cả hai ngôn ngữ.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với công việc.
- LƯU Ý: KHi gửi CV gửi cả bản tiếng Việt và tiếng Trung
