Nhân Viên Phòng Đóng Gói-Finishing Staff

Lập kế hoạch xuất hàng dựa trên lịch giao hàng nhận từ bộ phận Merchandising và gửi cho bộ phận Commercial để đặt lịch vận chuyển (booking).
Theo dõi và cập nhật hằng ngày tình trạng sản xuất trên hệ thống AX và tình trạng xác nhận booking trong báo cáo đóng gói.
Chuẩn bị danh sách đóng gói (Packing List) cho công nhân đóng gói theo yêu cầu của khách hàng và lập Packing List của khách hàng phục vụ cho đợt kiểm hàng cuối cùng (Final Inspection).
Tạo kế hoạch đóng gói trên hệ thống để in tem nhãn thùng carton (Carton Label Sticker).
Phối hợp với bộ phận Cắt, Sản xuất và Hoàn thiện để hoàn tất quy trình Cut to Ship.
Lập kế hoạch bốc xếp hàng hóa dựa trên xác nhận booking.
Xác nhận số lượng hàng xuất cuối cùng với bộ phận Commercial để hoàn thiện chứng từ xuất hàng và đảm bảo lô hàng được xuất đúng thời hạn.
Lập Phiếu đóng gói (Packing Slip) và Giấy phép xuất cổng (Gate Pass) trên hệ thống AX.
Phối hợp với các Merchandiser liên quan để xin phê duyệt của khách hàng trong trường hợp giao thừa hoặc thiếu số lượng (Extra/Short Shipment).
Thực hiện đối soát (Reconciliation) trước khi đề nghị kiểm hàng cuối cùng và hoàn tất việc đóng tất cả các đơn hàng bán trên hệ thống với bộ phận Systems.
Hoàn trả hàng tồn về Kho Trung tâm sau khi xuất hàng và chuyển phần hàng dư cho bộ phận Merchandising để xử lý xuất hàng chất lượng loại B (Quality B Grade).
Đặt xe tải vận chuyển trên hệ thống.
Phối hợp với kiểm toán nội bộ và bên ngoài trong các đợt kiểm kê định kỳ nhằm đảm bảo số lượng thành phẩm thực tế khớp với dữ liệu trên hệ thống, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về bảo vệ thương hiệu của khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.