Nhân Viên QC - BP Kho Giao Hàng

Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc
Kiểm soát chất lượng hàng hóa ở giai đoạn Nhập kho, Xuất kho và bảo quản lưu trữ thông qua kiểm tra ngoại quan và thẩm định hồ sơ kỹ thuật (COA, Specification). Đảm bảo hàng hóa lưu kho và giao đến khách hàng luôn đạt chuẩn, đầy đủ chứng từ và đúng quy cách an toàn.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
Kiểm soát chất lượng hàng nhập kho (IQC) & Quản lý hồ sơ:
Tiếp nhận hàng hóa nhập kho: Đánh giá ngoại quan bao bì, nhãn mác, hạn sử dụng, niêm phong (seal) của nhà sản xuất.
Thu thập, kiểm tra và quản lý hệ thống hồ sơ của từng lô hàng bao gồm: COA (Certificate of Analysis), Specification, MSDS từ nhà cung cấp nước ngoài/trong nước.
Thực hiện lấy mẫu hàng hóa khi có yêu cầu phục vụ việc lưu mẫu hoặc gửi đi kiểm nghiệm tại các trung tâm dịch vụ (phòng lab thứ 3).
Quản lý và lưu trữ dữ liệu hàng mẫu, mẫu đối chứng tại kho một cách khoa học.
Kiểm soát chất lượng hàng xuất kho (OQC):
Đánh giá ngoại quan hàng hóa trước khi xuất kho giao cho khách hàng: Đảm bảo bao bì nguyên vẹn, không bục rách, không ẩm ướt, nhãn mác rõ ràng và còn hạn sử dụng (Shelf-life) theo đúng yêu cầu của khách hàng.
Giám sát điều kiện lưu kho & an toàn hàng hóa:
Giám sát định kỳ điều kiện bảo quản tại kho (nhiệt độ, độ ẩm) để đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng của từng loại phụ gia, tá dược và hóa chất.
Phối hợp với bộ phận Kho kiểm tra và xử lý các sự cố phát sinh (Hàng bị lỗi bao bì, đánh giá khả năng hư hỏng/ ảnh hưởng chất lượng hoặc có nguy cơ mất an toàn hóa chất).
Xử lý khiếu nại & Báo cáo:
Phát hiện và lập biên bản đối với các lô hàng lỗi, không đạt tiêu chuẩn khi nhập/xuất kho; phối hợp với bộ phận Ngoại thương/Kinh doanh để làm việc với nhà cung cấp.
Báo cáo lý do, hướng xử lý để các bộ phận giải quyết khiếu nại của khách hàng nếu có.
Làm báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Tìm hiểu kiến thức chuyên môn liên quan pháp lí và tư vấn cho TBP
Tìm hiểu tra cứu các điều khoản quy định Nhà nước về kho bãi lưu trữ hàng nguyên liệu thực phẩm, Dược và hóa chất
Trực tiếp hoặc hỗ trợ TBP trong việc tiếp các cơ quan ban ngành và/hoặc tiếp đoàn audit kho của khách hàng, nhà cung cấp.