Nhân viên Quan hệ Lao động
Hạn nộp hồ sơ: 15/09/2026 (Còn 15 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1/ Thực hiện thủ tục liên quan đến NLĐ từ khi vào làm việc tại Công ty đến khi rời khỏi Công ty:
- Tiếp nhận các hồ sơ đầu vào của NLĐ để thực hiện làm HĐ và triển khai tới NLĐ ký
- Theo dõi quá trình thử việc của NLĐ để thực hiện yêu cầu các nhân sự, quản lý đánh giá kịp thời để xử lý hồ sơ của nhân sự trước ngày NLĐ hết thời gian thử việc/ hết hạn HĐLĐ.
- Tiếp nhận các kiến nghị, đề xuất của NLĐ, của các cấp quản lý để phân tích, đánh giá, phân tích và làm báo cáo/ tờ trình BLĐ phê duyệt thực hiện.
- Trực tiếp làm việc với NLĐ, các phòng ban, các cấp quản lý/ lãnh đạo để giải quyết tất cả các phát sinh trong quan hệ lao động (như: về các kiến nghị liên quan đến giảm/tăng thu nhập, thay đổi chức danh, vị trí công việc, cho nghỉ việc, giảm biên,...)
- Soạn thảo tất cả các văn bản liên quan đến mảng QHLĐ để triển khai tới NLĐ (các công văn, thông báo, quyết định, biên bản làm việc, hợp đồng, phụ lục hợp đồng,...).
- Đốc thúc, nhắc nhở, hướng dẫn NLĐ tuân thủ các thủ tục liên quan đến NLĐ kịp tiến độ yêu cầu và theo đúng quy định.
2/ Quản lý hồ sơ lao động
- Cập nhật toàn bộ thông tin của NLĐ lên hệ thống quản trị (HRM) chính xác, kịp thời.
- Triển khai cho NLĐ ký hồ sơ nhân sự và nộp các hồ sơ nhân sự (như báo cáo hết thời gian thử việc/ hết hạn HĐLĐ/ các báo cáo liên quan,...) kịp thời, đúng thời hạn.
- Gửi mail/ làm việc với các cấp quản lý về đề nghị hỗ trợ giải quyết công việc để đáp ứng được đúng yêu cầu công việc (đánh giá báo cáo của NLĐ/ các báo cáo liên quan phát sinh trong quá trình NLĐ làm việc tại Công ty).
- Scan toàn bộ tài liệu đẩy lên hệ thống quản trị (hồ sơ nhân sự; các văn bản ban hành,...).
- Hệ thống hóa hồ sơ trước khi lưu trữ theo đúng quy định (Hệ thống hóa tủ hồ sơ lưu => Sắp xếp từng hồ sơ theo nhóm, theo thứ tự trước khi thực hiện bước chech list danh mục hồ sơ/1 bộ hồ sơ => Scan hồ sơ đẩy lên hệ thống => kiểm tra hồ sơ nếu thiếu thực hiện cho vào bảng riêng theo dõi để nhắc NLĐ hoàn thiện kịp thời => Mở tên File cất tủ hồ sơ).
3/ Kiểm soát tuân thủ pháp luật và nội quy lao động
- Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành Nội quy lao động, Quy chế làm việc , Quy chế khen thưởng kỷ luật tại EWH và các đơn vị thành viên.
- Cảnh báo sớm các hành vi vi phạm, rủi ro lao động và đề xuất hướng xử lý.
4/ Thực hiện nghiệp vụ kỷ luật, khiếu nại, nghỉ việc
- Tham gia tiếp nhận, kiểm tra, xác minh hồ sơ, soạn thảo biên bản, tờ trình, quyết định xử lý kỷ luật hoặc giải quyết khiếu nại lao động.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục chấm dứt HĐ, thanh lý, chuyển giao hồ sơ NLĐ nghỉ việc theo đúng quy định.
- Đảm bảo toàn bộ quy trình xử lý đúng pháp luật, đúng quy chế và khách quan.
- Phỏng vấn nhân sự nghỉ việc và cập nhập thông tin nội dung phỏng vấn lên hệ thống theo dõi để theo dõi.
- Chủ trì thực hiện xử lý các sự vụ kỷ luật lao động, làm thư ký cuộc họp xử lý KLLĐ
5/ Phối hợp và hỗ trợ thực hiện giải quyết vướng mắc lao động
- Là đầu mối tiếp nhận, ghi nhận và báo cáo các vướng mắc, kiến nghị, khiếu nại của NLĐ, phối hợp với pháp chế, công đoàn, các bộ phận liên quan để giải quyết theo thẩm quyền.
- Hỗ trợ tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc với NLĐ trong công tác quản lý triển khai công việc QHLĐ.
6/ Kiểm soát dữ liệu và báo cáo
- Tổng hợp, nhập liệu và kiểm tra số liệu về lao động, hợp đồng, kỷ luật, nghỉ việc, biến động nhân sự.
- Làm báo cáo Tuần/Tháng/Quý/Năm về tình hình quan hệ lao động, tỷ lệ vi phạm, tỉ lệ nghỉ việc, tai nạn lao động, rủi ro nhân sự.
7/ Một số công việc khác
- Chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu cung cấp các phòng ban theo yêu cầu khi được đề nghị.
- Tạo tài khoản cho NLĐ ngày đầu tiếp nhận công việc tại Công ty và hỗ trợ xử lý quá trình phát sinh liên quan.
- Tham gia các dự án chuyển đổi số nhân sự
- Làm các báo cáo quản trị định kỳ/ theo yêu cầu.
- Các công việc khác khi được phân công
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Am hiểu về công tác nhân sự
- Am hiểu về luật lao động
- Biết cách tổng hợp và phân tích báo cáo
- Biết cách làm việc với NLĐ trong công tác nhân sự
- Kỹ năng Excel tốt
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quan hệ lao động
- Tư duy nhanh nhẹn, nắm bắt nhanh vấn đề
- Nhạy bén và biết cách xử lý các tình huống trong công việc, tinh ý linh hoạt trong quá trình xử lý công việc để đạt được mục tiêu đề ra.
- Kỹ năng mềm giúp bạn giao tiếp và làm việc hiệu quả với người khác, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp trong công việc và cuộc sống.
- Kín đáo, cẩn thận, trung thực và cầu tiến học hỏi trong công việc.
Thông tin chung
- Thu nhập: thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty cổ phần Chứng Khoán VPS
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây dựng số 18.3 (LICOGI 18.3)
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên, Thanh Hóa
13 - 18 triệu VND
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Emir
Hà Nội, Hồ Chí Minh
15 - 150 triệu
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
Thương lượng
Công ty Cổ phần Eurowindow Holding
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 16, số 2 Tôn Thất Tùng, Phường Kim Liên, TP Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Bất động sản, Xây dựng, Nội ngoại thất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Quan Hệ Khách Hàng Cá Nhân
Công ty Tài chính TNHH Một thành viên Shinhan Việt Nam
Hà Nội
10 - 25 triệu VNĐ
Nhân viên an toàn lao động HSE
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN QUỐC TẾ THÁI SƠN
Hà Nội, Hưng Yên
13-18 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
