Nhân Viên Quản Lí Đơn Hàng

1. Giao dịch và quản lí thông tin:
Nhận và phản hồi thông tin từ bên ngoài liên quan đến hoạt động của phòng và Công ty theo sự phân công của Trưởng phòng.
Đảm bảo thông tin được xử lí kịp thời, chính xác.
2. Quản lí báo giá:
Kiểm tra yêu cầu báo giá từ khách hàng, tính toán giá thành sản phẩm.
Trình báo giá lên Trưởng phòng để xem xét và chào giá cho khách hàng.
Cập nhật thông tin báo giá vào bảng kê công tác báo giá.
3. Quản lí đơn hàng:
Kiểm tra và xử lí các đơn đặt hàng từ khách hàng, trình Trưởng phòng phê duyệt.
Soạn thảo hợp đồng gia công (nội địa và xuất khẩu) và trình Trưởng phòng xem xét.
Cập nhật đơn hàng hàng ngày vào bảng tổng hợp đơn hàng xác nhận trong tháng, năm.
4. Phân công và quản lí công việc:
Thông báo qua email việc phân công chuyên viên thực hiện đơn hàng sau khi nhận đơn.
Cập nhật phân công nhiệm vụ vào bảng Tổng hợp đơn hàng.
5. Quản lí tài liệu và hồ sơ:
Quản lí tài liệu, hồ sơ hệ thống quản lí của Công ty tại phòng.
Đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
6. Thống kê và báo cáo:
Thống kê và tổng hợp các đơn hàng nhận được, báo giá đã gửi khách hàng trong tuần.
Xem xét và kiểm tra lại các giao dịch trong tuần.
Lập và theo dõi kế hoạch sản xuất hàng tháng, giao cho nhà máy May và đơn vị gia công bên ngoài.
Báo cáo công tác Marketing hàng tháng cho Trưởng phòng.
Soạn thảo báo cáo công tác hàng tháng (Biểu mẫu NS-M21) và các báo cáo kế hoạch trung hạn, dài hạn gửi các Sở, Cục, Ban ngành liên quan.
7. Họp và đánh giá công việc:
Tham gia họp với Trưởng phòng để rút kinh nghiệm công tác tuần trước và triển khai kế hoạch tuần tới.
8. Công việc khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.