NHÂN VIÊN QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG & ĐIỀU VẬN

Mô tả Công việc
Nhận đơn hàng và xử lý đơn hàng:
- Tạo code khách hàng mới
- Nhận thông tin đặt hàng từ hệ thống bán hàng NextX
- Kiểm tra thông tin đủ điều kiện đơn hàng: Chính sách giá, công nợ, tồn kho
- Liên hệ khách hàng để kiểm tra thông tin đơn hàng (Đối với khách hàng mua hàng lần đầu)
- Kế thừa dữ liệu, thực hiện phiếu xuất kho.
Điều vận & Giao hàng:
- Điều phối vận chuyển, kiểm tra sắp xếp thông tin giao hàng sau khi tiếp nhận đơn hàng từ hệ thống hoặc các bộ phận liên quan.
- Giám sát giao hàng
- Quản lý hàng hóa & Chứng từ
- Kiểm tra thông tin, nhập hàng đổi trả theo quy định bán hàng.
- Kiểm tra, đưa ra hướng xử lý đối với hàng trả lại
Đặt hàng sản xuất - Dự báo sản lượng
- Lên PO đặt hàng sản xuất cho nhà máy
- Dự báo sản lượng sản xuất và gửi định kỳ cho nhà máy
- Theo dõi và báo cáo PO
Hợp đồng/PLHĐ - Báo giá và các chứng từ
- Thu thập thông tin khách hàng ( từ bước tạo code), soạn thảo hợp đồng theo mẫu hoặc theo yêu cầu từ khách hàng.
- Lưu trữ hợp đồng/ PLHĐ/ báo giá một cách khoa học, chuyên nghiệp.
- Nắm vững chính sách bán hàng, thực hiện báo giá khi có phát sinh.
- Cập nhật báo giá, cài giá lên hệ thống bán hàng Rosy
Công việc khác
- Kiểm kê hàng hóa tồn kho theo định kỳ hằng tháng
- Các công việc khác theo sự phân công của TP
- Thực hiện báo cáo kinh doanh, báo cáo cập nhật công việc định kỳ hàng ngày/ tuần/ tháng