Nhân viên Quản lý hồ sơCông Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 03/04/2024
Hạn nộp: 10/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Đảm bảo việc tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn:
Tiếp nhận, kiểm tra, tạo mã nhập dữ liệu, copy, scan, lưu trữ, thông báo, phân phối hồ sơ, cập nhật dữ liệu vào hệ thống trên NAS, lưu trữ hồ sơ bản cứng, v.v... khi tiếp nhận hồ sơ từ nhà thầu, đối tác, nhân viên trong công ty, v.v...
Phối hợp với nhân viên quản lý hồ sơ tại văn phòng trong công tác quản lý hồ sơ dự án cho đến khi kết thúc dự án.
Kiểm soát việc lưu chuyển và tình trạng lưu trữ hồ sơ (bản cứng & bản mềm) và đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ, có phiên bản sử dụng mới nhất.
Hỗ trợ các công việc hành chính của Ban quản lý dự án nếu có yêu cầu
Thường xuyên trao đổi, hỗ trợ các thành viên trong phòng, và báo cáo cho Phụ trách P. QLHS khi có sự cố liên quan đến hồ sơ
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc dự án & Phụ trách P. Quản lý hồ sơ
Tuân thủ quy trình, nội quy, hướng dẫn, v.v... do Công ty và P. Quản lý hồ sơ ban hành.
Đảm bảo việc tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn:
Tiếp nhận, kiểm tra, tạo mã nhập dữ liệu, copy, scan, lưu trữ, thông báo, phân phối hồ sơ, cập nhật dữ liệu vào hệ thống trên NAS, lưu trữ hồ sơ bản cứng, v.v... khi tiếp nhận hồ sơ từ nhà thầu, đối tác, nhân viên trong công ty, v.v...
Phối hợp với nhân viên quản lý hồ sơ tại văn phòng trong công tác quản lý hồ sơ dự án cho đến khi kết thúc dự án.
Kiểm soát việc lưu chuyển và tình trạng lưu trữ hồ sơ (bản cứng & bản mềm) và đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ, có phiên bản sử dụng mới nhất.
Hỗ trợ các công việc hành chính của Ban quản lý dự án nếu có yêu cầu
Thường xuyên trao đổi, hỗ trợ các thành viên trong phòng, và báo cáo cho Phụ trách P. QLHS khi có sự cố liên quan đến hồ sơ
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc dự án & Phụ trách P. Quản lý hồ sơ
Tuân thủ quy trình, nội quy, hướng dẫn, v.v... do Công ty và P. Quản lý hồ sơ ban hành.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Nhân viên đi làm tại Bình Tân, Củ Chi
- Trình độ vi tính (Computer Skills): Word, Powerpoint, Excel, Internet
- Có thể nắm bắt, cập nhật thông tin liên quan đến công việc
- Khả năng giải quyết công việc: Công việc cần giải quyết cẩn thận, tỉ mỉ; Công việc cần giải quyết trong thời hạn được quy định
- Khả năng phán quyết: Khi có các hướng dẫn/ chỉ thị chung cần đưa ra các quyết định tác động đến kết quả làm việc của bộ phận/ Công ty
- Khả năng thuyết phục: Cần thuyết phục các thành viên trong nhóm/ bộ phận
- Giao tiếp: Cần giao tiếp với nhiều người trong Công ty
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Nhân viên đi làm tại Bình Tân, Củ Chi
- Trình độ vi tính (Computer Skills): Word, Powerpoint, Excel, Internet
- Có thể nắm bắt, cập nhật thông tin liên quan đến công việc
- Khả năng giải quyết công việc: Công việc cần giải quyết cẩn thận, tỉ mỉ; Công việc cần giải quyết trong thời hạn được quy định
- Khả năng phán quyết: Khi có các hướng dẫn/ chỉ thị chung cần đưa ra các quyết định tác động đến kết quả làm việc của bộ phận/ Công ty
- Khả năng thuyết phục: Cần thuyết phục các thành viên trong nhóm/ bộ phận
- Giao tiếp: Cần giao tiếp với nhiều người trong Công ty
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Trung cấp
Giới tính:
Nữ
Phụ cấp khác: - Thưởng lương tháng 13, thưởng Lễ
Thời gian thử việc: 02 tháng thử việc
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: 8h30-17h30 (nghỉ trưa 12h-13h) từ thứ Hai đến thứ Sáu
Đồng nghiệp: Môi trường thân thiện
Phúc lợi: - Mua bảo hiểm sức khỏe sau khi ký HĐLĐ chính thức
Lương:
Trên
12 Tr
VND
Trung cấp
Giới tính:
Nữ
Phụ cấp khác: - Thưởng lương tháng 13, thưởng Lễ
Thời gian thử việc: 02 tháng thử việc
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: 8h30-17h30 (nghỉ trưa 12h-13h) từ thứ Hai đến thứ Sáu
Đồng nghiệp: Môi trường thân thiện
Phúc lợi: - Mua bảo hiểm sức khỏe sau khi ký HĐLĐ chính thức
Lương:
Trên
12 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital việc làm
27C Quốc Hương, Phường Thảo Điền, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hồ Sơ Dự Án Nội Thất (QS)
Công Ty CP TM DV Đất Mới ALC CORP
9 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Giám Sát Quản Lý Dự Án Môi Trường
CTY TNHH GIẢI PHÁP MÔI TRƯỜNG ĐẠI NAM
12 - 16 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
23/06/2024
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Khởi Minh
7 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
08/06/2024
Kỹ Sư Quản Lý Chất Lượng Dự Án Full-time 2024
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ASUS VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
15/06/2024
Chuyên viên Quản lý dự án xã hội
Công ty Cổ Phần Đối Tác Chân Thật - GENUINE PARTNER
Cạnh tranh
Hà Nội, Hồ Chí Minh
17/06/2024
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu
Công Ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Giang Sài Gòn
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
01/07/2024
Vị trí Nhân viên Quản lý hồ sơ do công ty Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Trên 12 Tr VND, tìm thêm việc làm về Nhân viên Quản lý hồ sơ hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital việc làm
27C Quốc Hương, Phường Thảo Điền, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên