Nhân Viên Quản Lý Hợp Đồng

Đảm bảo tất cả hợp đồng trong khu vực mình quản lý được thực hiện chính xác và đúng hạn.
Phối hợp nhân viên KAM, sale để nhận thông tin thông báo trúng thầu của Công ty sau đó tiến hành các nghiệp vụ tiếp theo theo quy trình.
Kiểm tra lại thông báo trúng thầu, dựa trên bảng giá dự thầu để có hướng xử lý kịp thời cho trường hợp sai sót.
Tất cả thông báo trúng thầu chuyển đến bộ phận thầu để gửi cho Hãng, và Thầu có trách nhiệm lưu hồ sơ.
Trực tiếp liên hệ bệnh viện tiến hành thương thảo hợp đồng để thực hiện.
Phối hợp với bộ phận kế toán để xin thông tin hóa đơn, công nợ để làm nghiệm thu theo từng hóa đơn, theo tháng, theo quý, theo năm và nghiệm thu kết thúc hợp đồng, thanh lý hợp đồng tùy theo yêu cầu của từng Bệnh Viện.
Liên hệ khoa dược hay kế toán bệnh viện để đối chiếu số liệu nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.
Cung cấp thông tin về hợp đồng khi có yêu cầu từ Thầu, kế toán, Hãng, Sale, Ngân hàng.
Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc thực hiện.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Chi tiết công việc trao đổi trong quá trình phỏng vấn.