Nhân Viên Quản Lý Kho

1. Kiểm Soát Tồn Kho & Quản Lý Hệ Thống
Kiểm đếm định kỳ: Thực hiện kiểm kê hàng hóa hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng hoặc theo chu kỳ ngẫu nhiên để đối chiếu số lượng thực tế với dữ liệu trên hệ thống.
Xử lý sai lệch: Điều tra nguyên nhân các trường hợp sai lệch tồn kho (thừa/thiếu/hỏng hóc) và báo cáo kịp thời cho Quản lý.
Cập nhật dữ liệu: Đảm bảo mọi giao dịch nhập/xuất kho được cập nhật chính xác và kịp thời lên hệ thống quản lý kho.
Sắp xếp tối ưu: Duy trì kho bãi sạch sẽ, ngăn nắp; sắp xếp hàng hóa theo đúng quy tắc và tối ưu hóa không gian lưu trữ.
Theo dõi chất lượng: Giám sát tình trạng hàng hóa, phát hiện và báo cáo ngay các mặt hàng bị hư hỏng, hết hạn sử dụng hoặc không đạt tiêu chuẩn.
2. Đóng Gói Đơn Hàng & Chuẩn Bị Xuất Kho
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Nhận và xác nhận các lệnh xuất kho/đơn hàng từ bộ phận Bán hàng/Kế toán.
Lấy hàng: Thực hiện lấy hàng chính xác theo mã hàng và số lượng đã được chỉ định.
Đóng gói: Đóng gói hàng hóa cẩn thận, đúng tiêu chuẩn đóng gói của công ty (đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển) và dán nhãn mác đầy đủ (thông tin người nhận, mã đơn hàng, cảnh báo dễ vỡ...).
Hoàn tất chứng từ: Chuẩn bị các chứng từ liên quan (phiếu xuất kho, hóa đơn, biên bản giao nhận) đính kèm đơn hàng.
3. Điều Phối Hàng Hóa & Vận Hành Kho.
Tiếp nhận hàng hóa: Kiểm tra, đối chiếu số lượng và chất lượng hàng nhập với Phiếu giao hàng/Đơn đặt hàng. Báo cáo ngay các trường hợp thiếu hụt hoặc hư hỏng.
Nhập kho: Thực hiện nhập kho và lưu trữ hàng hóa vào vị trí đã được chỉ định.
Điều phối xuất hàng: Phối hợp với các đơn vị vận chuyển để bàn giao đơn hàng đã đóng gói, đảm bảo việc giao nhận diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Tuân thủ quy trình: Nghiêm túc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và các quy trình vận hành chuẩn của kho.