Nhân Viên Quản Lý Thầu Phụ

Thực hiện công tác tính toán và theo dõi chi phí thầu phụ/dự án, quyết toán dự án, chuẩn bị hồ sơ chứng từ thầu phụ và phối hợp công tác tại site khi cần.
1. Hợp đồng thầu phụ
- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các hợp đồng nguyên tắc thầu phụ, phụ lục hợp đồng theo đúng phạm vi công việc, đơn giá và quy trình của công ty.
- Quản lý, phân loại và lưu trữ bản cứng/bản mềm hệ thống hợp đồng thầu phụ, phụ lục phát sinh theo từng dự án.
2. Hồ sơ thanh toán thầu phụ
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và đối soát khối lượng nghiệm thu thực tế, đơn giá thanh toán định kỳ/quyết toán đợt của thầu phụ.
- Lập và hoàn thiện tờ trình thanh toán, hồ sơ đề nghị thanh toán trình Trưởng/Phó phòng và Ban Giám đốc phê duyệt.
- Phối hợp cùng phòng Kế toán để theo dõi tiến độ chi trả công nợ, xử lý các chứng từ tạm ứng, khấu trừ tạm ứng, giữ lại bảo hành theo đúng điều khoản hợp đồng.
3. Theo dõi tiến độ và khối lượng thầu phụ
- Giám sát, cập nhật bảng tổng hợp khối lượng thực hiện định kỳ (tuần/tháng) của từng đơn vị thầu phụ so với khối lượng hợp đồng đã ký.
- Kịp thời phát hiện và cảnh báo các trường hợp khối lượng phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng, khối lượng thi công vượt định mức hoặc nguy cơ chậm tiến độ cam kết.
- Xác nhận khối lượng phát sinh (VO) và lập dự toán bổ sung trước khi tiến hành thanh quyết toán.
4. Theo dõi và báo cáo
- Báo cáo công việc hàng ngày cho Trưởng phòng/ Phó phòng
- Đề xuất các cải tiến, thay đổi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả công việc
5. Cập nhật bảng giá nhân công
- Khảo sát, thu thập dữ liệu giá thị trường về đơn giá nhân công, đơn giá nhân công kèm thiết bị/vật tư phụ theo từng vùng miền và loại hình công việc.
- Định kỳ rà soát, cập nhật và xây dựng cơ sở dữ liệu định mức đơn giá giao khoán nội bộ cho Phòng Cung ứng để làm căn cứ đàm phán hợp đồng mới.
6. Đánh giá thầu phụ
- Phối hợp cùng BCH công trường thực hiện đánh giá định kỳ và tổng kết dự án về năng lực thi công, chất lượng, tiến độ và mức độ tuân thủ an toàn của từng tổ đội/thầu phụ.
- Phân loại thầu phụ (đạt, tiềm năng, cần loại trừ) để phục vụ công tác lựa chọn nhà thầu cho các dự án tiếp theo.
7. Phối hợp công tác tại site
- Trực tiếp đến công trường để kiểm tra, đối soát khối lượng thực tế tại hiện trường khi có phát sinh tranh chấp hoặc khối lượng nghiệm thu phức tạp.
- Phối hợp với Chỉ huy trưởng, kỹ sư hiện trường giải quyết các vướng mắc liên quan đến hồ sơ thanh toán, phạm vi thi công và phát sinh của thầu phụ.
8. Các công việc khác:
- Lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
- Tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty.
- Thực hiện chế độ Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Mua hàng và BTGĐ phân công.