1. Quản lý đơn hàng và điều phối giao hàng
Tiếp nhận, kiểm tra đơn hàng: khách hàng, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, chiết khấu và điều kiện thanh toán.
Nhập và cập nhật đơn hàng trên hệ thống; phối hợp kho, sản xuất, giao vận để theo dõi tiến độ
giao hàng.
Phản hồi tình trạng đơn hàng và phối hợp xử lý phát sinh.
2. Hỗ trợ đại lý, nhà phân phối và khách hàng dự án
Lập báo giá theo chính sách được duyệt; chuẩn bị hợp đồng, phụ lục, catalogue và hồ sơ chất lượng sản phẩm.
Theo dõi tiến độ cung ứng sơn cho nhà thầu, công trình và dự án.
Cập nhật thông tin, phân nhóm khách hàng; theo dõi lịch sử mua hàng, doanh số, mức chiết khấu.
Phối hợp
nhân viên kinh doanh nhắc lịch
chăm sóc khách hàng và theo dõi các đại lý giảm doanh số.
3. Theo dõi thanh toán và phối hợp kế toán
Theo dõi tình trạng thanh toán, phối hợp kế toán đối chiếu công nợ và điều kiện xuất hàng.
Cảnh báo đơn hàng chưa thanh toán, quá hạn hoặc vượt hạn mức; không tự phê duyệt công nợ, giá bán hoặc chiết khấu ngoài chính sách.
4. Báo cáo và kiểm soát dữ liệu
Lập báo cáo đơn hàng, doanh số, khách hàng và tình trạng giao hàng theo ngày/tuần/tháng.
Theo dõi đơn chậm, sai lệch dữ liệu và các vấn đề cần cấp quản lý xử lý.
Đề xuất cải tiến quy trình phối hợp giữa kinh doanh, kho và kế toán.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc liên quan.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Sales Admin, điều phối bán hàng hoặc hỗ trợ kinh doanh.
Ưu tiên từng làm ngành sơn nước, vật liệu xây dựng, hóa chất hoặc phân phối.
Sử dụng tốt Excel, Word; biết Sapo, MISA hoặc CRM là lợi thế.
Cẩn thận, chủ động, giao tiếp và phối hợp tốt; có khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều đầu việc.
Lương dự kiến 10-12 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.
Thưởng hiệu quả công việc và các chế độ khác theo chính sách công ty.
Được đào tạo về sản phẩm sơn, hệ thống đại lý, quy trình bán hàng và phần mềm quản lý.
Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, ngày lễ theo quy định pháp luật và chính sách công ty.
Cơ hội phát triển lên vị trí điều phối hoặc quản lý hỗ trợ kinh doanh.