Nhân Viên Sale Admin Kiêm Điều Phối

Sales Admin:
Hỗ trợ phòng Kinh doanh trong việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ các kênh truyền thống, hiện đại. Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng, hợp đồng, báo giá, đơn hàng trên hệ thống.
Quản lý hợp đồng bán hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan Kho, Kế toán, Logistics,... để đảm bảo quy trình thông suốt.
Thực hiện nhập liệu và quản lý dữ liệu trên hệ thống Misa; kiểm soát tính chính xác và kịp thời. Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong việc soạn thảo hợp đồng, chứng từ, báo cáo doanh số.
Hỗ trợ vận hành và báo cáo tình hình kinh doanh tại các điểm bán hàng: theo dõi doanh thu, tồn kho, khuyến mãi.
Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo định kỳ cho Quản lý Kinh doanh.
Theo dõi, hỗ trợ các chương trình bán hàng, khuyến mãi, đảm bảo triển khai chính xác và kịp thời.
Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Điều phối giao hàng
- Tiếp nhận đơn hàng, lên kế hoạch và sắp xếp lịch giao hàng phù hợp.
- Điều phối tài xế, phương tiện và theo dõi tiến độ giao hàng.
- Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo hàng hóa được chuẩn bị đầy đủ, đúng số lượng và thời gian.
- Kiểm tra, cập nhật tình trạng đơn hàng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
- Theo dõi, tổng hợp chứng từ giao hàng và báo cáo công việc theo yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo việc giao hàng đúng tiến độ, an toàn và hiệu quả.