Nhân viên Sale admin kiêm trợ lý PHCNS

Mô tả Công việc
1. Trợ lý PHCNS ( Chi nhánh HCM) : 30%
- Gửi thư mời phỏng vấn Tiếp đón ứng viên đến phỏng vấn theo lịch hẹn trong CN HCM
- Kết hợp cùng GĐ chi nhánh phỏng vấn ứng viên
- Với nhân sự onboard: Thủ tục tiếp nhận nhân sự, thu các giấy tờ hồ sơ nhân sự
chuyển VP Hà Nội
- Với nhân sự Ourboard: Thủ tục tiếp nhận bàn giao tài sản công việc chuyển ra VP Hà Nội
- Các công việc Hành chính: Mua bán VPP, thiết bị, chuyển phát nhanh.. thanh toán các chi phí...
2. Trợ lý Phòng Kinh doanh- 70%
- Xử lý và quản lý các thông tin khách hàng, đơn hàng và hợp đồng bán hàng.
- Cập nhật danh mục sản phẩm (product portfolio)
- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng và các tài liệu bán hàng khác.
- Điều phối đơn hàng, giao hàng: Các đơn hàng tổng hợp chủ động theo dõi Nhập - Xuất-Tồn để chủ động đề xuất, theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng chính xác cho từng đơn hàng.Theo dõi doanh số bán hàng và thực hiện các báo cáo liên quan đến kết quả kinh doanh.
- Làm các thủ tục hành chính liên quan đến bộ phận kinh doanh như báo giá, liên hệ nhà cung cấp....
-Cập nhật số liệu bán hàng, kiểm tra tính xác thực của các báo cáo bán hàng của nhân viên Kinh doanh.
-Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
-Thực hiện báo cáo theo quy định
Theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp