Hỗ trợ hoạt động Kinh doanh
Soạn thảo và theo dõi báo giá, proposal, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan.
Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, đơn hàng và triển khai dịch vụ/dự án.
Hỗ trợ Sales chuẩn bị tài liệu, hồ sơ
phục vụ gặp gỡ, demo, pitching và làm việc với khách hàng.
Quản lý khách hàng & dữ liệu
Cập nhật, quản lý thông tin khách hàng, cơ hội kinh doanh và hợp đồng trên CRM/Excel/Google Sheets.
Theo dõi lịch gia hạn hợp đồng/dịch vụ và phối hợp với Sales
chăm sóc khách hàng.
Tiếp nhận và điều phối các yêu cầu của khách hàng đến bộ phận phụ trách.
Theo dõi doanh thu & công nợ
Theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ của khách hàng theo từng hợp đồng/dự án.
Phối hợp với Kế toán trong việc xuất hóa đơn, đối soát và thu hồi công nợ.
Tổng hợp số liệu doanh thu, hợp đồng, đơn hàng và tiến độ kinh doanh.
Báo cáo & công việc khác
Lập báo cáo kinh doanh định kỳ tuần/tháng theo yêu cầu.
Theo dõi KPI và các chỉ số hoạt động của bộ phận Sales.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu kinh doanh.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý/Ban Lãnh đạo.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Marketing hoặc các ngành liên quan.
Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin, Sales Support, Sales Coordinator, CSKH hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty công nghệ/phần mềm, B2B, SaaS.
Thành thạo Word, Excel/Google Sheets; biết sử dụng CRM là lợi thế.
Có khả năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và theo dõi nhiều công việc cùng lúc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có trách nhiệm với công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt.
Có khả năng tổng hợp, làm báo cáo và xử lý công việc đúng deadline.
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực quản lý.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển.
Cơ hội phát triển lên vị trí "Quản lý tương ứng".
Tham gia các hoạt động Team Building, du lịch, sinh nhật, sự kiện nội bộ.