Nhân Viên Sale Admin tại tp. hồ chí minh

-Theo dõi báo đấu thầu, mua sắm công để tổng hợp thông tin các gói thầu, gửi đến bộ phận kinh doanh xem xét và lựa chọn các gói thầu tham gia.
-Theo dõi hồ sơ thầu theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh.
-Liệt kê các công việc cần phải làm trong gói thầu của các bộ phận và gửi đến các bộ phận liên quan.
-Làm hồ sơ thầu:
+Chuẩn bị giấy tờ: Catalog, phân loại, phiếu tiếp nhận, công bố, ISO, thư ủy quyền, tờ khai hải quan, ... thuộc danh mục công việc phụ trách.
+ Chuẩn bị hàng mẫu, nộp, bàn giao hàng mẫu dự thầu.
+Tổng hợp hồ sơ thầu, kiểm tra, rà soát, in ấn, làm bìa và hoàn thiện hồ sơ thầu bản cứng trước khi gửi.
+ Nộp thầu, mở thầu theo yêu cầu của phòng kinh doanh
- Theo dõi công văn, hợp đồng, thông báo liên quan đến việc cung cấp hàng hóa trong thầu, lấy hợp đồng kinh tế, biên bản thương thảo, biên bản
-Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, thương thảo hợp đồng cho khách hàng, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ liên quan.
-Làm hợp đồng, thanh lý hợp đồng, làm BBNTTL hàng tháng của các bệnh viện
-Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng, thời hạn hợp đồng để nhắc nhở, đốc thúc bộ phận kinh doanh phụ trách hợp đồng đó
-Tạo các báo cáo theo yêu cầu, soạn thảo các văn bản, giấy tờ theo yêu cầu của phòng kinh doanh.
-Tiếp nhận thông tin, khiếu nại của khách hàng trao đổi với phòng kinh doanh đưa ra hướng án xử lý.
-Hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh các công việc phát sinh khác.
-Lập báo cáo theo dõi tình hình tham gia các gói thầu từ tham dự thầu, trúng thầu/trượt thầu, thực hiện hợp đồng, kết thúc hợp đồng ...
-Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
- Kiểm kho, đối chiếu số liệu tồn kho hàng tháng với Kế toán
-Các công việc khác từ Ban giám đốc