Mô tả công việc
- Chủ động check và xác minh nguồn bất động sản hằng ngày; cập nhật diện tích, giá, phí, VAT, tình trạng thuê và thông tin liên hệ.
- Cập nhật dữ liệu nguồn lên CRM; phát hiện và xử lý nguồn sai, cũ hoặc trùng.
- Thu thập, chuẩn hóa và lưu trữ hình ảnh, video, layout, báo giá, hợp đồng và hồ sơ pháp lý trên Google Drive theo quy chuẩn.
- Hỗ trợ Sales tra cứu nguồn, chuẩn bị báo giá, thư chào thuê, lịch khảo sát và thông tin dự án.
- Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận và sàng lọc CV, gọi ứng viên, xếp lịch phỏng vấn và theo dõi kết quả.
- Chuẩn bị onboarding nhân sự mới: hồ sơ, hợp đồng, tài khoản, Drive, CRM, tài liệu đào tạo và checklist.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự, hợp đồng và các công việc hành chính văn phòng.
- Theo dõi công nợ phải thu, hồ sơ thanh toán, nhắc thanh toán và cập nhật tình trạng tiền về.
- Tổng hợp báo cáo tuần, đầu việc nội bộ và các nội dung cần CEO xử lý.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của CEO/người quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính, Nhân sự, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Hành chính, Vận hành, hoặc công việc tương đương.
- Có kỹ năng
telesales, giao tiếp qua điện thoại, xác minh thông tin và theo sát công việc.
- Biết sử dụng AI để tìm kiếm, tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản và nâng cao hiệu suất công việc.
- Sử dụng tốt Google Drive, Google Sheets/Excel và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng quản lý nhiều đầu việc; tư duy tổ chức và lưu trữ dữ liệu khoa học.
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm; không ngại gọi điện và follow đến khi hoàn thành.
Quyền lợi
- Thu nhập: 10-15 triệu/tháng (tùy theo năng lực).
- Hỗ trợ trang thiết bị làm việc.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
- Tham gia du lịch, team building và các hoạt động nội bộ của ITALAND.
- Được đào tạo bài bản về thị trường văn phòng và mặt bằng thương mại.
- Được hướng dẫn kỹ năng
telesales, phát triển nguồn hàng và sử dụng CRM.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội học hỏi.
- Có lộ trình phát triển rõ ràng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tầng 3, Tòa Machinco, Số 10 Trần Phú, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ)