1. Hỗ trợ hoạt động bán hàng:
Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận Sales.
Soạn thảo và gửi: Báo giá, Hợp đồng kinh tế, Phụ lục hợp đồng, Đơn đặt hàng (PO).
Kiểm tra tính chính xác của thông tin: giá, chiết khấu, điều khoản thanh toán.
Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng.
2. Quản lý đơn hàng:
Nhập đơn hàng lên hệ thống (ERP/CRM/Excel).
Theo dõi tình trạng đơn hàng.
Phối hợp với các bộ phận.
Xử lý các vấn đề phát sinh:
giao hàng trễ, thiếu hàng, sai thông tin.
3. Theo dõi công nợ & thanh toán:
Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng.
Nhắc nhở Sales/khách hàng về các khoản đến hạn.
Phối hợp với phòng Kế toán: Xuất hóa đơn, Đối chiếu công nợ, Cập nhật tình trạng thanh toán lên hệ thống.
4.
Chăm sóc khách hàng sau bán:
Tiếp nhận phản hồi, khiếu nại từ khách hàng.
Phối hợp xử lý: Bảo hành,...
Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại.
5.
Quản lý dữ liệu & báo cáo:
Cập nhật và quản lý: Thông tin khách hàng, Hợp đồng, Doanh số bán hàng.
Lập các báo cáo định kỳ.
6. Hỗ trợ hành chính cho phòng Sales.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin hoặc vị trí tương tự là lợi thế.
Thành thạo Excel, Word và các phần mềm văn phòng.
Có khả năng tổng hợp dữ liệu, làm báo cáo bán hàng.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với bộ phận kinh doanh và các phòng ban.
Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Thu nhập hấp dẫn, Mức lương: lương cứng + Phụ cấp, trách nhiệm +(% hoa hồng nếu tham gia bán hàng), Thu nhập từ 10.000.000đ-20.000.000đ.
Tăng lương bất cứ khi nào khi có nhiều thành tích xuất sắc, nhiều cống hiến cho công ty.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý cao hơn: Tỷ lệ chia sẻ lợi nhuận cao, thưởng nóng theo từng hợp đồng hoặc dự án lớn, Thưởng hiệu suất kinh doanh định kỳ (quý năm), Thưởng tết tháng thứ 13+.
Thưởng trích lợi nhuận cho nhân viên cống hiến lâu dài và đạt thành tích xuất sắc.
Thưởng hoàn thành KPIs, thưởng doanh thu công ty, thưởng quý, lễ, tết.
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Được đào tạo chuyên môn nghành điện mặt trời.
Môi trường làm việc cống hiến chuyên nghiệp, thân thiện.
Các khoản phúc lợi khác: sinh nhật, hiếu hỉ, đau ốm....
Du lịch teambulding hàng năm cùng công ty, cùng các hoạt động xã hội kết nối team cộng đồng cùng công ty.