1. Kiểm soát vận chuyển hàng hóa
- Nhận/kiểm tra các đơn đặt hàng từ 2 kênh TT& MT và chuyển đến SA HCM
- Xuất hóa đơn và theo dõi đơn hàng khi nhà vận chuyển giao hàng
- Theo dõi việc chuyển hàng từ nhà máy và sắp xếp xe ô tô/xe tải để giao hàng đến các đại lý & siêu thị
- Tính lượng đơn hàng và tồn kho, chuyển đề nghị đến nhà máy để chuyển kho hàng hóa kịp thời
- Tính số lượng xe tải và phương án vận chuyển hiệu quả nhằm giảm thiếu chi phí vận chuyển.
- Nhận thông tin và xác nhận thông tin với các kho hằng ngày
2. Vận hành Phần mềm TT + ASIA và hỗ trợ đại lý sử dụng
- Nhập dữ liệu trong phạm vi được phân quyền
- Hỗ trợ đại lý/nhân viên TT thao tác/thực hiện trên hệ thống
3. Kiểm kho
- Quản lý chứng từ X-N-T của kho chi nhánh
- Theo dõi hàng tồn kho và kiểm tra với kế toán và
nhân viên kho vào cuối tháng
- Làm chứng từ đổi trả hàng hết date cho cả 2 kênh MT&TT và chứng từ chuyển vận chuyển hàng hết date về Nhà máy.
4. Yêu cầu khác
- Lưu hợp đồng/thông tin của các Đại lý. Kiểm tra chứng từ nhận từ ASM khi mở đại lý mới hoặc thanh lý hợp đồng
- Liên hệ
nhân viên bán hàng , Sup, ... và Nv giao nhận để giải quyết vấn đề kho khăn phát sinh khi giao hàng
- Thực hiện các công việc giấy tờ khác theo yêu cầu của BM/RSM
- Nam/Nữ: từ 24 - 30 tuổi
- Thành thạo các kĩ năng giao tiếp, quản lý thời gian, vi tính văn phòng (word, excel)
- Lập báo cáo bán hàng chính xác
- Đảm bảo việc sắp xếp/vận chuyển hàng hóa đến các bộ phận kinh doanh TT và MT kịp thời và hiệu quả
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vê công việc Sales Admin (ngành bánh kẹo, hoặc thực phẩm) hoặc
kế toán bán hàng- Từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương