- Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh trong việc xử lý đơn hàng, hợp đồng, báo giá và các hồ sơ liên quan.
Support the Sales team in processing orders, contracts, quotations, and related documents.
- Theo dõi, quản lý hàng tồn kho; phối hợp thực hiện các nghiệp vụ nhập - xuất - tồn và đảm bảo số liệu chính xác.
Monitor inventory levels and coordinate inbound, outbound, and stock control activities to ensure inventory accuracy.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình vận hành, xử lý đơn hàng và giao nhận diễn ra hiệu quả.
Coordinate with internal departments to ensure smooth order processing and operational activities.
- Hỗ trợ
quản lý dữ liệu, lập báo cáo kinh doanh, tồn kho và các báo cáo vận hành định kỳ.
Maintain operational data and prepare sales, inventory, and operational reports
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
Perform other duties as assigned by the Line Manager.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hỗ trợ Kinh doanh (Sales Admin), Hỗ trợ Vận hành, Mua hàng, Kho vận (Logistics/Warehouse) hoặc Hành chính. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành mỹ phẩm, chăm sóc da, bán lẻ hoặc FMCG.
Minimum 2 years of experience in Sales Administration, Operations Support,
Purchasing, Logistics/Warehouse, or Administrative Management. Experience in the beauty, skincare, retail, or FMCG industry is preferred.
- Thành thạo quản lý tồn kho, quy trình mua hàng, quản lý đơn hàng, nghiệp vụ nhập - xuất - tồn và Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống
Proficient in inventory management, purchasing processes, order management, inventory control, and Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và khả năng thực thi công việc tốt, có thể độc lập xử lý đơn hàng, hợp đồng, mua hàng, quản lý tồn kho và các công việc hỗ trợ vận hành.
Strong cross-functional communication, coordination, and execution skills, with the ability to independently handle orders, contracts, purchasing, inventory management, and daily operational support.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về quản lý và vận hành nền tảng số, hỗ trợ marketing, thu thập và phân tích dữ liệu thị trường.
Basic knowledge of digital platform maintenance, marketing support, and market research/data analysis is preferred.
- Thành thạo tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng giao tiếp
tiếng Trung trong môi trường kinh doanh; biết tiếng Anh là một lợi thế.
Fluent in Vietnamese (listening, speaking, reading, and writing) with business-level Chinese communication skills. English proficiency is an advantage.
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
Salary is negotiable based on qualifications and experience.
- Chế độ phúc lợi:Tham gia BHXH và hưởng đầy đủ các chế độ thưởng Lễ, Tết theo quy định của Công ty và Pháp luật.
Benefits: Social insurance and holiday bonuses in accordance with Company policies and Vietnamese labor regulations.
- Môi trường làm việc:Tham gia các hoạt động nội bộ như Teambuilding, Company Trip và các sự kiện của Công ty.
Working Environment:Participate in team-building activities, company trips, and other corporate events.
Du lịch hàng năm, Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Team building