Nhân viên sales admin xuất khẩu mảng chứng từ

Mô tả Công việc
1. Kiểm soát đơn hàng xuất khẩu
Theo dõi, cập nhật tình hình đơn hàng và xử lý các vấn đề phát sinh; báo cáo trong danh sách tổng hợp cho cấp quản lý, cập nhật hồ sơ lên server chung.
Thông tin kịp thời đến các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ từng lô hàng.
Báo cáo ngay cho cấp quản lý khi phát sinh sự vụ hoặc công đoạn sai quy trình.
2. Hỗ trợ bộ phận Sale trong xử lý đơn hàng xuất khẩu
Phản hồi thông tin cho Sale nhanh chóng, chính xác về tình trạng đơn hàng.
Chuẩn bị chứng từ (hợp đồng, P/I, P/O, v.v...), cập nhật lịch tàu và tình trạng đơn hàng cho Sale.
3. Thực hiện chứng từ xuất khẩu
Lập đầy đủ, chính xác bộ chứng từ theo yêu cầu của từng thị trường/khách hàng.
Đảm bảo chứng từ phát hành đúng hạn, không ảnh hưởng đến lịch tàu và tiến độ giao hàng.
Hoàn thành chỉ tiêu số lượng bộ tờ khai hải quan (TKHQ) và bộ chứng từ theo yêu cầu của cấp quản lý.
4. Công tác khác
Hỗ trợ lifting bao bì, phát triển mẫu SPM sản phẩm theo chỉ đạo của cấp trên.
Tổ chức lưu trữ tài liệu, chứng từ (bản cứng/bản mềm) đầy đủ, đúng quy định; đảm bảo không thất lạc hồ sơ.
Là cầu nối giữa phòng Xuất khẩu và các bộ phận liên quan để thực hiện các nghiệp vụ phát sinh.