- Tiếp nhận thông tin/đơn hàng từ các đầu mối bán hàng: Kênh bán hàng nhà máy, Bán hàng dự án, Tổng thầu GSC, GS COM, khách lẻ....
- Làm đơn hàng và phân tích đơn hàng gửi/trình kinh doanh/ Ban
giám đốc xem xét phê duyệt.
- Xử lý và làm phiếu xuất bán các đơn hàng trên hệ thống phần mềm, ra phiếu xuất chuyển cho bộ phận kho chuẩn bị hàng giao cho khách hàng theo yêu cầu.
- Tiếp nhận các đơn đặt hàng từ tổng thầu GCS về các mã sản phẩm mới và chốt giá bán cùng với kế toán để hoàn thiện hợp đống mua bán, đặt cọc và theo dõi thời gian trả hàng cho tổng thầu/nhà phân phối đúng hạn.
- Chạy dữ liệu và làm báo cáo xuất - nhập - tồn kho hàng hóa hàng ngày gửi cho kinh doanh và các bộ phận liên quan để chốt đơn hàng đc hiệu quả.
- Xử lý và theo dõi các đơn hàng liên quan đến các Dự án, hàng OEM nội địa và Trung Quốc. Đảm bảo theo đúng thời gian hàng về kho giao kịp thời cho các khách hàng.
- Làm báo giá, hợp đồng mua bán để gửi cho kinh doanh/Tổng thầu chốt các đơn hàng Dự án được nhanh chóng và hiệu quả.
- Tiếp nhận và xử lý hàng trả lại của kinh doanh khi có yêu cầu/lệnh để nhập kho kịp thời và đối trừ công nợ.
- Các công việc phát sinh khác liên quan đến hỗ trợ bán hàng khi có Yêu cầu từ kinh doanh hoặc các bộ phận khác.
1. Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Hành chính...
- Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí Sales Admin, Hỗ trợ kinh doanh hoặc tương đương (chấp nhận sinh viên mới ra trường nếu phù hợp).
- Ưu tiên đã làm việc trong môi trường sản xuất, thương mại, phân phối.
2. Kiến thức chuyên môn
- Hiểu cơ bản về quy trình bán hàng, hợp đồng, báo giá, đơn hàng.
- Nắm được quy trình theo dõi đơn hàng -
giao hàng - công nợ.
- Biết lập và quản lý báo cáo bán hàng.
3. Kỹ năng
- Tin học văn phòng tốt (Excel, Word, Email; ưu tiên biết phần mềm ERP/CRM).
- Kỹ năng tổng hợp số liệu, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với Sales, Kho, Kế toán, Sản xuất.
- Sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt.
- Cẩn thận, chính xác, chịu được áp lực công việc.
4. Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
- Tinh thần hỗ trợ, hợp tác nhóm tốt.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, gọn gàng.
• Thưởng lễ tết, thưởng quý, tháng, hiệu quả công việc.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để
phục vụ công việc.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
• Được nghỉ 2 ngày thứ 7/ tuần.