Nhân Viên Sales Admin

- Tiếp nhận thông tin/đơn hàng từ các đầu mối bán hàng: Kênh bán hàng nhà máy, Bán hàng dự án, Tổng thầu GSC, GS COM, khách lẻ....
- Làm đơn hàng và phân tích đơn hàng gửi/trình kinh doanh/ Ban giám đốc xem xét phê duyệt.
- Xử lý và làm phiếu xuất bán các đơn hàng trên hệ thống phần mềm, ra phiếu xuất chuyển cho bộ phận kho chuẩn bị hàng giao cho khách hàng theo yêu cầu.
- Tiếp nhận các đơn đặt hàng từ tổng thầu GCS về các mã sản phẩm mới và chốt giá bán cùng với kế toán để hoàn thiện hợp đống mua bán, đặt cọc và theo dõi thời gian trả hàng cho tổng thầu/nhà phân phối đúng hạn.
- Chạy dữ liệu và làm báo cáo xuất - nhập - tồn kho hàng hóa hàng ngày gửi cho kinh doanh và các bộ phận liên quan để chốt đơn hàng đc hiệu quả.
- Xử lý và theo dõi các đơn hàng liên quan đến các Dự án, hàng OEM nội địa và Trung Quốc. Đảm bảo theo đúng thời gian hàng về kho giao kịp thời cho các khách hàng.
- Làm báo giá, hợp đồng mua bán để gửi cho kinh doanh/Tổng thầu chốt các đơn hàng Dự án được nhanh chóng và hiệu quả.
- Tiếp nhận và xử lý hàng trả lại của kinh doanh khi có yêu cầu/lệnh để nhập kho kịp thời và đối trừ công nợ.
- Các công việc phát sinh khác liên quan đến hỗ trợ bán hàng khi có Yêu cầu từ kinh doanh hoặc các bộ phận khác.