Mô tả công việc
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
1. Quản lý thông tin khách hàng và hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng:
• Hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ và hợp đồng dưới sự hướng dẫn của Manager/Director/Partner;
• Cập nhật thông tin khách hàng và hợp đồng trên hệ thống nội bộ;
• Thực hiện và theo dõi tính độc lập khách hàng theo quy định.
2. Hỗ trợ lập hóa đơn:
• Tạo mã khách hàng và mã hóa đơn trên hệ thống;
• Thực hiện lập hóa đơn trên hệ thống và xin phê duyệt từ Manager/Director/Partner;
• Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc xuất hóa đơn VAT sau khi nhận được thanh toán từ khách hàng;
• Theo dõi tình trạng hóa đơn và thực hiện đôn đốc khi cần thiết.
3. Phát hành báo cáo và quản lý hồ sơ:
• Hỗ trợ quy trình phát hành báo cáo: in ấn, scan, gửi báo cáo cho khách hàng theo hướng dẫn;
• Theo dõi checklist báo cáo, thời hạn lưu trữ và tình trạng hoàn thành công việc;
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án trên hệ thống theo quy định.
4. Các công việc hành chính khác:
• Hỗ trợ các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn, hậu cần) khi được yêu cầu;
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo hành chính nội bộ định kỳ;
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của bộ phận Advisory.
Yêu cầu
Yêu cầu / Kỹ năng
Trình độ học vấn và định hướng nghề nghiệp
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan;
• Có định hướng ở mảng hành chính /hỗ trợ khách hàng;
• Phù hợp với sinh viên mới tốt nghiệp hoặc ứng viên có 1-3 năm kinh nghiệm hành chính.
Kỹ năng
• Kỹ năng
tiếng Anh đáp ứng yêu cầu công việc:
- Có khả năng đọc hiểu email, hợp đồng và các biểu mẫu bằng tiếng Anh
- Có khả năng viết email công việc đơn giản bằng tiếng Anh
• Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và bám sát thời hạn.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khoẻ
Voluntary Health Insurance
Đào tạo
Training Opportunities
Cơ hội du lịch
Annual Company Trip, Team Building Activities...
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
28/04/2026
CẤP BẬC
Mới Tốt Nghiệp
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Thư ký - Sale Admin, Sale admin, Hành Chính
LĨNH VỰC
Kế toán/Kiểm toán
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
Không hiển thị
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 18th Floor, Hoa Binh Int'l Office Building 106 Hoang Quoc Viet Street, Cau Giay District Hanoi
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/05/2026
