Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
• Tiếp nhận đơn hàng từ Sales, lập và kiểm tra PI, invoice, packing list.
• Phối hợp với nhà máy, forwarder/hãng tàu để theo dõi sản xuất, booking và lịch
giao hàng.
• Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu gửi khách (B/L, CO, COA...).
• Cập nhật tiến độ đơn hàng cho Sales và khách hàng, báo sớm khi có vấn đề phát sinh.
• Theo dõi thanh toán của khách và nhắc thanh toán đúng hạn.
•
Quản lý dữ liệu đơn hàng trên Excel/hệ thống và làm báo cáo định kỳ.
Chúng tôi cần ở bạn
• 2-3 năm kinh nghiệm trong logistics, xuất nhập khẩu, chứng từ hoặc sales support/customer service xuất khẩu.
• Hiểu cơ bản quy trình một đơn hàng xuất khẩu, Incoterms (FOB, CIF...) và chứng từ thông dụng. Nghiệp vụ chuyên sâu sẽ được đào tạo.
•
Tiếng Anh đọc hiểu và viết email công việc tốt.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets.
Bạn sẽ rất hợp nếu bạn là người
• Nhanh nhẹn, tư duy logic, xử lý linh hoạt khi có tình huống phát sinh.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết, luôn kiểm tra lại trước khi gửi.
• Chủ động, không chờ nhắc việc.
• Quản lý tốt nhiều đầu việc cùng lúc và chịu được áp lực deadline.
Điểm cộng
• Đã từng làm trong doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu (nhựa, hạt nhựa, hóa chất, bao bì...).
• Biết về các phương thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C, D/P...).
Quyền lợi
• Lương thỏa thuận tùy năng lực, thưởng theo chính sách % cùng team sales, lương tháng 13.
• Được đào tạo bài bản về sản phẩm, quy trình xuất khẩu và chứng từ.
• Lộ trình lên Senior Sales Support / Export Coordinator.
• Doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu hơn 200 nhân sự, khách hàng ở nhiều thị trường quốc tế.
• BHXH đầy đủ, chế độ lễ Tết