Nhân Viên Sự Kiện

Mô tả Công việc
1.Lập kế hoạch
Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện lớn, ngoại khóa & trang trí không gian trường theo lịch năm học
Tham gia cuộc họp sự kiện của sự kiện hệ thống
Hiểu rõ nội dung kế hoạch được triển khai từ cấp trên
2 Triển khai sự kiện
Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho cơ sở
- Lập kế hoạch chi tiết (ngân sách,timeline,kế hoạch chuẩn bị,sơ đồ tổ chức tại cơ sở....)
- Họp thống nhất kế hoạch với các bộ phận liên quan
- Triển khai kế hoạch sự kiện đến các bộ phận
Lập kế hoạch chi tiết, triển khai đầy đủ thông suốt đến các bộ phận liên quan
3.Tổ chức sự kiện
- Xây dựng kế hoạch đặt hàng với phòng mua về các hạng mục cần cho sự kiện
Tiến hành các công tác chuẩn bị trước chương trình
- Theo dõi tiến độ công việc
- Duyệt các tiết mục của các lớp
- Kiểm tra sản phẩm của các lớp
- Báo cáo và xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra
Tổ chức chương trình
- Điều phối chương trình sự kiện
- Giám sát và điều phối nhân sự trong thời gian tổ chức sự kiện
- Xử lý các tình huống phát sinh
Báo cáo sau sự kiện
- Tổng hợp phân tích 4w tại cơ sở
- Tổng hợp khảo sát ý kiến của phụ huynh tại cơ sở với sự kiện lớn
- Đảm bảo tiến độ công việc thực hiện theo đúng kế hoạch.
- Đảm bảo kiểm soát chất lượng các công việc theo đúng yêu cầu.
- Sắp xếp, bố trí nhân sự, công việc đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi.
- Ngay khi phát hiện sự cố cần có báo cáo và đề xuất phương án xử lý kịp thời
4.Quản lý Công cụ dụng cụ sự kiện
Đề nghị mua những Công cụ phục vụ tai cơ sở trường
- Lập đề nghị mua công cụ sự kiện theo nhu cầu và chi phí được duyệt của cơ sở trên phần mềm ERP
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận
Quản lý công cụ sự kiện
- Nhập kho công cụ sự kiện
- Sắp xếp và quản lý công cụ, dụng cụ gọn gàng khoa học.
- Có kế hoạch sử dụng các công cụ dụng cụ đảm bảo tối ưu chi phí.
Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp