- Tiếp nhận, theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng xuất khẩu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ.
- Theo dõi lịch sản xuất, lịch
giao hàng, lịch tàu và thời gian xuất hàng
- Liên hệ với khách hàng, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển để xử lý các vấn đề phát sinh.
- Trả lời và xử lí email của khách hàng, đại lí , các vấn đề khác liên quan đến đơn hàng
- Kiểm tra, cập nhật và lưu trữ chứng từ liên quan đến đơn hàng.
- Lập báo cáo tình hình đơn hàng định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
- Tốt nghiệp Trung Cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
- Biết
tiếng Anh hoặc
tiếng Trung cơ bản
- Có kinh nghiệm theo dõi đơn hàng xuất nhập khẩu là một lợi thế;
- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo ( Sinh viên mới ra trường)
- Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
- Có khả năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt