Nhân Viên Theo Dõi Đơn Hàng 订单管理员

- Tiếp nhận đơn hàng của khách hàng và theo dõi quá trình sản xuất nội bộ theo đơn hàng, đặt chỗ theo yêu cầu của khách hàng và giao hàng đúng hạn, lập báo cáo thống kê đơn hàng và giao tiếp với khách hàng cũng như các bên liên quan.
- Tiếp nhận đơn hàng của khách hàng và thông báo kịp thời cho bộ phận kế hoạch/logistics để tiến hành đánh giá đơn hàng.
- Đơn hàng sau khi đánh giá sẽ được nhập kịp thời vào hệ thống ERP và theo dõi tiến độ sản xuất đơn hàng.
- Dựa trên thời gian giao hàng của đơn hàng, đặt chỗ, lấy container, lập thông báo giao hàng và danh sách đóng gói kịp thời.
- Làm việc chặt chẽ với kho để nâng cao hiệu quả sử dụng không gian của container.
- Liên hệ với đơn vị vận chuyển để thực hiện thủ tục xếp hàng.
- Chuẩn bị tài liệu khai báo xuất khẩu và nộp chính xác, kịp thời.
- Sắp xếp các chứng từ liên quan như phiếu lấy hàng, tờ khai hải quan, hóa đơn, v.v.
- Theo dõi kịp thời đơn hàng và dự báo của khách hàng, đồng thời thực hiện phân tích và báo cáo định kỳ.
- Thực hiện thống kê đơn hàng và giao hàng của khách hàng, nộp báo cáo dữ liệu liên quan một cách chính xác và kịp thời.
- Thực hiện các thủ tục liên quan để thanh toán chi phí vận hành giao hàng.