CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Công việc tập trung vào việc tiếp nhận và kiểm soát đơn đặt hàng, đảm bảo quy trình sản xuất và giao hàng diễn ra suôn sẻ, đồng thời quản lý hóa đơn và công nợ.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
Tiếp nhận, soát xét đơn đặt hàng về số lượng, hàng tồn kho, đơn giá, tình hình công nợ, mẫu mới hay mẫu cũ.
Đăng ký cấp phát hạn mức sau khi đã kiểm tra, cân đối trừ bớt số lượng thành phẩm trên đơn hàng (nếu có tồn kho), kiểm tra quy cách sản phẩm (QCSP) so với đơn hàng yêu cầu, sau đó chuyển cho trưởng bộ phận xác nhận lần 2.
Làm việc với
Kế hoạch sản xuất và chốt kế hoạch giao hàng cho khách hàng.
Phản hồi thời gian giao hàng cho khách hàng.
Thường xuyên theo dõi và cập nhật tiến độ sản xuất, thông tin về lượng hàng tồn kho.
Phối hợp với Phòng kho vận thực hiện việc giao hàng cho khách hàng theo đúng tiến độ.
Cập nhật tiến độ sản xuất, kịp thời thương thảo xin điều chỉnh lịch giao hàng (nếu có).
Kết hợp với trưởng đơn vị trong việc trao đổi và giải quyết thông tin liên quan đến đơn hàng.
Lập kế hoạch giao hàng ngày hôm sau và thông báo tới Phòng kho vận.
Xử lý dứt điểm hàng tồn kho của mẫu cũ trước khi giao hàng mẫu mới.
Tiếp nhận thông tin từ bộ phận kinh doanh, phối hợp với Phòng kho vận giao hàng hóa đã được xử lý lại cho khách hàng, đối chiếu lại số liệu với khách hàng, nhận hóa đơn của khách và nhập vào phần mềm sau đó chuyển cho kế toán và kho.
Quản lý hóa đơn: Quản lý, phát hành hóa đơn bán hàng, đảm bảo việc luân chuyển chứng từ theo đúng qui định, thu hồi và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cục thuế và quản lý Phòng kế toán.
Thực hiện công tác đối chiếu công nợ hàng tháng, thu hồi đối chiếu công nợ và chuyển cho kế toán theo qui định.
Báo cáo kế hoạch bán hàng, thu hồi công nợ và yêu cầu thanh toán công nợ đã đến hạn.
Báo cáo công việc phụ trách cho trưởng bộ phận khi có yêu cầu của trưởng bộ phận.
YÊU CẦU:
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán, kinh tế.
Có kiến thức hiểu biết về thuế, hóa đơn.
Có kiến thức về công cụ thống kê, giải quyết vấn đề.
Giao tiếp tiếng anh cơ bản, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan.
Để thành công trong vai trò này, các kỹ năng cần thiết bao gồm: TOEIC 650+, Đàm Phán, Tiếng Anh, Xử Lý Tình Huống, Kỹ Năng Giao Tiếp.
Bên cạnh đó, cần đáp ứng: Dịch Vụ Khách Hàng,
Hỗ Trợ Khách Hàng,
Chăm Sóc Khách Hàng.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
Cơm trưa chất lượng với thực đơn đa dạng phong phú, bồi dưỡng 02 hộp sữa tươi Vinamilk mỗi ngày.
Được đào tạo chuyên nghiệp bài bản về các kỹ năng liên quan đến chuyên môn.
Thưởng lễ đối với 05 ngày Quốc lễ trong năm, thưởng hiệu quả công việc, thưởng lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty.
Các chế độ khác theo quy định của pháp luật về lao động: BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm tai nạn 24/24.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Tham gia Team building và các hoạt động nội bộ do công ty tổ chức.
Nhiều hoạt động công ty hướng đến chăm sóc đời sống tinh thần và vật chất của thành viên: giải bóng đá công ty, quà sinh nhật, quà ngày phụ nữ, quà cho con em nhân dịp Tết thiếu nhi, quà Tết, quà Trung Thu, nghỉ mát Cùng nhiều hoạt động khác từ công đoàn và đoàn thanh niên.
Từ năm 1966, Công ty Cổ phần Bao bì Tân Tiến đã trải qua 50 năm phát triển, khẳng định vị thế trong ngành công nghiệp bao bì. Với mục tiêu trở thành nhà sản xuất hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi không chỉ dừng lại ở đó mà còn mở rộng tầm nhìn ra khu vực Đông Nam Á, Châu Á và các nước lân cận khác. Bằng việc không ngừng đầu tư và nỗ lực để mang đến sản phẩm và dịch vụ đẳng cấp, ghi dấu ấn sâu đậm trên thị trường.
Từ năm 1966, Công ty Cổ phần Bao bì Tân Tiến đã trải qua 50 năm phát triển, khẳng định vị thế trong ngành công nghiệp bao bì. Với mục tiêu trở thành nhà sản xuất hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi không chỉ dừng lại ở đó mà còn mở rộng tầm nhìn ra khu vực Đông Nam Á, Châu Á và các nước lân cận khác. Bằng việc không ngừng đầu tư và nỗ lực để mang đến sản phẩm và dịch vụ đẳng cấp, ghi dấu ấn sâu đậm trên thị trường.
