1 Triển khai
kế hoạch sản xuất tại hiện trường
- Phối hợp với
Quản lý Nhà máy Di Linh triển khai kế hoạch hằng ngày.
- Hỗ trợ thể hiện kế hoạch tại xưởng (bảng kế hoạch/phiếu ca), đảm bảo mọi người hiểu mục tiêu ngày.
- Theo dõi tiến độ thực hiện trong ngày; cập nhật thay đổi kế hoạch (nếu có).
2 Tổ chức ghi nhật ký sản xuất theo ca/ngày
- Tổ chức sử dụng các biểu mẫu thống nhất của nhà máy (nhật ký ca, phiếu dừng máy, phiếu xuất nhập kho,...).
- Thu thập và ghi nhận:
o Sản lượng: đầu vào/đầu ra theo ca/ngày, bán thành phẩm, tồn công đoạn
o Dừng chuyền: thời gian dừng, nguyên nhân, thiết bị liên quan
o Tiêu hao: điện/nước/nhiên liệu/vật tư-hoá chất (theo đối tượng/chuyền)
o Phát sinh thứ cấp: bao bì, rác, tạp chất, tro, nước thải, khí thải,...
o Sự cố chất lượng: lô không đạt, tái xử lý (nếu có)
o Thời gian vận hành: số lượng
công nhân, thiết bị, XCG
3 Nhập liệu và kiểm soát chất lượng dữ liệu
- Nhập dữ liệu lên hệ thống.
- Đối chiếu dữ liệu giữa:
o Trạm cân ↔ Kho ↔ Xưởng
o Phiếu giao ca ↔ nhật ký vận hành ↔ số liệu đồng hồ/thiết bị đo
- Phát hiện bất thường (đột biến sản lượng/tiêu hao/thời gian dừng) và làm việc lại với Quản lý Nhà máy để xác nhận trước khi chốt.
4 Chốt số liệu cuối ngày đúng hạn
- Thực hiện chốt số liệu theo quy định của nhà máy
- Đảm bảo bộ dữ liệu ngày đầy đủ các trường bắt buộc.
- Nếu thiếu dữ liệu/thiếu phiếu: báo ngay Quản lý Nhà máy để bổ sung trong ngày; không để dồn nhiều ngày.
5 Lập báo cáo sản xuất ngày/tuần/tháng (theo mẫu)
- Báo cáo ngày: kế hoạch vs thực tế, tiêu hao, phát sinh thứ cấp, sự cố...
- Báo cáo tuần/tháng (phần khu vực phụ trách): xu hướng sản lượng, nguyên nhân lệch định mức, đề xuất cải thiện...
- Gửi báo cáo đúng hạn cho Quản lý Nhà máy.
6 Hỗ trợ tính giá thành & thống kê chi phí theo đối tượng
- Hỗ trợ cung cấp dữ liệu đầu vào cho Bộ phận Quản trị Chi phí - P. QTSX để tính giá thành - Hỗ trợ các Phòng ban liên quan trong việc xây dựng định mức.
7 Phối hợp kiểm soát hồ sơ tuân thủ (môi trường/an toàn) tại hiện trường
- Hỗ trợ ghi nhận các thông tin liên quan phát sinh thứ cấp, sự cố tràn đổ, mùi, rò rỉ... vào nhật ký theo quy định.
8 Thực hiện các công việc khác theo phân công
- Tham gia hỗ trợ các đợt chạy thử, thay đổi quy trình, thử nghiệm sản xuất (khi có), với nhiệm vụ ghi nhận số liệu và tổng hợp báo cáo kết quả theo mẫu.
- Thực hiện công việc khác theo phân công của Quản lý Nhà máy.
- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
§ Thời gian làm việc theo ca; có thể tăng ca khi chốt số liệu, chạy thử hoặc phục vụ báo cáo định kỳ.
- Làm việc chủ yếu tại khu vực xưởng/chuyền; thường xuyên di chuyển hiện trường.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
