Nhân Viên Thu Hàng/Mua Hàng

Mục tiêu:
Nhân viên thu mua là người chịu trách nhiệm tìm kiếm và duy trì đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên liệu và vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất của nhà máy, đảm bảo chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm và chi phí hợp lý.
Mô tả công việc
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
Nghiên cứu thị trường để tìm kiếm các nhà cung cấp vật tư, nguyên liệu theo đề xuất của nhà máy.
Thực hiện khảo sát và thu thập thông tin, đánh giá các NCC để chọn đơn vị phù hợp nhất.
Lập kế hoạch và đặt hàng
Đối với hàng trong nước
Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các bộ phận và lên kế hoạch đặt hàng theo yêu cầu, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng.
Soạn và gửi đơn đặt hàng
Theo dõi đơn hàng từ khi đặt đến khi nhận hàng đảm bảo đúng tiến độ
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng như chậm thời gian giao hàng, sái sót về số lượng, chất lượng...
Thông báo cho các bộ phận liên quan để nhận hàng khi hàng về kho nhà máy.
Phối hợp với bộ phận kho, QC để xử lý các trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu( trả lại, đổi hoặc yêu cầu bồi thường)
Theo dõi, làm việc trực tiếp với FWD để nhập hàng về công ty, theo dõi tiến độ và tiến hành thanh toán( nếu cần)
Quản lý hợp đồng và thanh toán
Tham gia vào quá trình thương thảo điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp bao gồm giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán ...
Theo dõi tiến độ thanh toán theo hợp đồng đã ký kết và đảm bảo thanh toán đúng hạn
Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp
Duy trì liên lạc thường xuyên với các nhà cung cấp để cập nhật thông tin về sản phẩm mới và thay đổi giá cả.