Nhân Viên Thủ Kho Kiêm Kế Toán Kho

- Công tác thủ kho
+ Quản lý toàn bộ kho thiết bị, vật tư phục vụ hoạt động sự kiện, hội nghị và cho thuê.
+ Sắp xếp, phân khu, bảo quản thiết bị khoa học, gọn gàng; đảm bảo thiết bị được bảo quản tốt và sẵn sàng sử dụng.
+ Thực hiện nhập - xuất - tồn kho; kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng thiết bị khi nhập và trước khi xuất.
+ Tiếp nhận kế hoạch sử dụng thiết bị; chuẩn bị, kiểm đếm và bàn giao thiết bị, vật tư phục vụ các đoàn, sự kiện theo yêu cầu.
+ Tiếp nhận và kiểm tra thiết bị sau khi đoàn kết thúc; đối chiếu số lượng và tình trạng thực tế.
+ Ghi nhận, báo cáo và phối hợp xử lý các trường hợp mất, hỏng, thiếu hụt thiết bị; lập biên bản khi cần thiết.
+ Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Điều hành và các bộ phận liên quan trong việc chuẩn bị, vận chuyển, bàn giao và thu hồi thiết bị.
+ Thực hiện kiểm kê kho định kỳ; đối chiếu số liệu thực tế với phiếu nhập - xuất và dữ liệu trên hệ thống.
+ Theo dõi, cập nhật tình trạng, hình ảnh và thông tin của thiết bị; thực hiện báo cáo kho theo yêu cầu.
+ Phối hợp bảo quản thiết bị tại hiện trường hoặc kho tạm khi được phân công.
+ Đảm bảo kho luôn an toàn, gọn gàng; tuân thủ các quy định về an toàn lao động và PCCC.
+ Đề xuất phương án sắp xếp, bảo quản, bổ sung hoặc thay thế thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho.
- Công tác Kế toán kho
+ Lập và cập nhật phiếu nhập - xuất kho, số liệu nhập - xuất - tồn theo quy định.
+ Cập nhật số liệu tài sản, thiết bị trên MISA/hệ thống quản lý.
+ Đối chiếu số liệu thực tế, chứng từ và hệ thống; kịp thời báo cáo khi có chênh lệch.
+ Theo dõi, tổng hợp các trường hợp thiết bị mất, hỏng, thiếu hụt và cập nhật tình trạng xử lý.
+ Phối hợp với Phòng Kế toán và Thiết bị trong công tác kiểm kê, đối chiếu và quản lý số liệu tài sản, thiết bị.
+ Lưu trữ hồ sơ, phiếu nhập - xuất và chứng từ liên quan đến kho.
+ Thực hiện báo cáo nhập - xuất - tồn hàng ngày/tháng và các báo cáo liên quan theo yêu cầu.