Nhân Viên Thủ Kho

Mô tả Công việc
1. Nhập hàng vào kho.
Thực hiện công tác nhập theo đúng quy định Công ty: kiểm tra phiếu nhập: chủng loại, số lượng, hạn sử dụng, người giao, đúng xe giao hàng..., các trường hợp đặc biệt yêu cầu báo cáo ngay và xin ý kiến, ghi nhận thông tin và xử lý ngay sau khi nhận hàng.
2. Xuất hàng ra khỏi kho
Thực hiện công tác xuất theo đúng quy định Công ty: kiểm tra phiếu xuất: chủng loại, số lượng, hạn sử dụng, người nhận, giao hàng đúng xe, tài xế..., các trường hợp đặc biệt yêu cầu báo cáo ngay và xin ý kiến, ghi nhận thông tin và xử lý ngay sau khi xuất hàng.
3. Theo dõi, giám sát.
Theo dõi, kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa hàng ngày
Ghi nhận các trường hợp: chất lượng bị ảnh hưởng, hạn sử dụng, tình trạng hàng trong kho.
4. Báo cáo
Báo cáo công việc thực hiện hàng ngày, tuần, tháng cho lãnh đạo phòng.
Báo cáo tình hình tồn kho hàng ngày cho NV tổng hợp, lãnh đạo phòng. Các biến động về hàng hóa (nhập/ xuất) trong kho.
Báo cáo các trường hợp nhập chưa có chứng từ hoặc hàng giữ lại, hàng đang xử lý...
Báo cáo các lô tồn kho lâu ngày hoặc hàng gửi kho, hàng khuyến mãi, hàng quảng cáo, hàng trưng bày, hàng mẫu, đề nghị có biện pháp giải quyết."
5. Theo dõi tuổi hàng tồn (aging)
Ghi nhận, kiểm tra và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tuổi hàng tồn và tình trạng hàng hóa cho NV dữ liệu để tổng hợp báo cáo.
6. Xử lý hàng đổi trả.
7. Lưu trữ
Sắp xếp và lưu trữ thẻ kho, phiếu nhập, phiếu xuất, lịch sử nhập/xuất hàng.
Giao tiếp công việc giữa các bộ phận, với khách hàng, phục vụ các yêu cầu thông liên quan. Xử lý thông tin
Quản lý và kiểm soát chứng từ giao dịch. Đảm bảo chứng từ được lưu trữ an toàn, truy tìm nhanh chóng
8. Kiểm kê
Sắp xếp và cùng kiểm kê hàng hóa định kỳ
9. Công việc khác
Thực hiện 5S tại khu vực làm việc.
Theo phân công của trưởng bộ phận.
Thực hiện công tác nhập theo đúng quy định Công ty: kiểm tra phiếu nhập: chủng loại, số lượng, hạn sử dụng, người giao, đúng xe giao hàng..., các trường hợp đặc biệt yêu cầu báo cáo ngay và xin ý kiến, ghi nhận thông tin và xử lý ngay sau khi nhận hàng.
Thực hiện công tác xuất theo đúng quy định Công ty: kiểm tra phiếu xuất: chủng loại, số lượng, hạn sử dụng, người nhận, giao hàng đúng xe, tài xế..., các trường hợp đặc biệt yêu cầu báo cáo ngay và xin ý kiến, ghi nhận thông tin và xử lý ngay sau khi xuất hàng.
Theo dõi, kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa hàng ngày
Ghi nhận các trường hợp: chất lượng bị ảnh hưởng, hạn sử dụng, tình trạng hàng trong kho.
Báo cáo công việc thực hiện hàng ngày, tuần, tháng cho lãnh đạo phòng.
Báo cáo tình hình tồn kho hàng ngày cho NV tổng hợp, lãnh đạo phòng. Các biến động về hàng hóa (nhập/ xuất) trong kho.
Báo cáo các trường hợp nhập chưa có chứng từ hoặc hàng giữ lại, hàng đang xử lý...
Báo cáo các lô tồn kho lâu ngày hoặc hàng gửi kho, hàng khuyến mãi, hàng quảng cáo, hàng trưng bày, hàng mẫu, đề nghị có biện pháp giải quyết."
Ghi nhận, kiểm tra và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tuổi hàng tồn và tình trạng hàng hóa cho NV dữ liệu để tổng hợp báo cáo.
Sắp xếp và lưu trữ thẻ kho, phiếu nhập, phiếu xuất, lịch sử nhập/xuất hàng.
Giao tiếp công việc giữa các bộ phận, với khách hàng, phục vụ các yêu cầu thông liên quan. Xử lý thông tin
Quản lý và kiểm soát chứng từ giao dịch. Đảm bảo chứng từ được lưu trữ an toàn, truy tìm nhanh chóng
Sắp xếp và cùng kiểm kê hàng hóa định kỳ
Thực hiện 5S tại khu vực làm việc.
Theo phân công của trưởng bộ phận.