Chịu trách nhiệm
quản lý hàng hóa trong kho, qua các công đoạn từ nhập kho, lưu trữ và xuất kho nhằm đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp, bảo quản theo đúng tiêu chuẩn GDP và các quy định/ quy trình của Công ty.
1. Theo dõi và kiểm soát tồn kho
- Theo dõi số lượng hàng nhập/xuất hằng tuần và đối chiếu với mức tồn kho tối thiểu, đảm bảo kho hoạt động đúng hiệu suất.
- Báo cáo kịp thời khi số lượng tồn kho có biến động.
2. Sắp xếp và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Sắp xếp vị trí, mặt bằng để đảm bảo hàng được vận chuyển vào nhanh chóng và tiết kiệm được thời gian.
- Đảm bảo hàng hóa không bị ướt, hỏng, hoặc bị vỡ.
3. Kiểm kê, đối chiếu tồn kho với Phòng TCKT
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu
- Kiểm kho và đối chiếu tồn kho với bộ phận Kế Toán
4. Thực hiện thu hồi, đổi trả, hủy hàng hóa
- Đảm bảo thực hiện thu hồi, đổi trả, hủy hàng hóa theo đúng trình tự, quy trình của Công ty.
- Đảm bảo an toàn lao động và phòng chống cháy nổ tại khu vực kho.
5. Tuân thủ quy định về PCCC, an toàn và vệ sinh trong kho
- Đảm bảo an toàn và vệ sinh trong kho theo đúng tiêu chuẩn.
- Đảm bảo an toàn lao động và phòng chống cháy nổ tại khu vực kho.
6. Lưu giữ, bảo quản hồ sơ/ chứng từ của kho
- Thực hiện theo Quy trình Quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Công ty.
- Tốt nghiệp Trung cấp Dược trở lên.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí
thủ kho thuốc, kho vật tư y tế tại Công ty Dược.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xây dựng mối quan hệ
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu
- Quản lý thời gian
- Biết sắp xếp công việc và làm việc nhóm
- Trung thực, cẩn thận, chịu khó, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao
- Kỹ năng phân tích, xử lý dữ liệu
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
