I. Mô tả công việc
- Sắp xếp, tổ chức, nhắc lịch các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... của Ban TGĐ;
- Thực hiện công tác chuẩn bị theo lịch họp của BGĐ (Đặt phòng họp, thông báo cho các Đơn vị liên quan tham dự....); Hỗ trợ Ban TGĐ thiết lập, kết nối online vào các buổi họp/ sự kiện/ lịch làm việc khác mà Ban TGĐ tham dự;
- Hỗ trợ hậu cần các chuyến đi công tác của BLĐ: thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn,...
- Tiếp nhận, trình ký Ban TGĐ các tài liệu, hồ sơ từ các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh;
- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ,
phục vụ việc
quản lý điều hành của BGĐ;
- Chuẩn bị tài liệu họp, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BGĐ;
- Thẩm định các tài liệu do các phòng ban/bộ phận được phân công trong Công ty trình BGĐ ký duyệt;
- Tiếp nhận, giám sát, đôn đốc công tác triển khai, báo cáo công việc, KPI/KHHĐ của các phòng/ban/đơn vị/chi nhánh theo phân công, đảm bảo chất lượng và tiến độ;
- Tổng hợp kết quả đánh giá BSC/KPI của các phòng/ban/bộ phận/chi nhánh được phân công.
II. Yêu cầu ứng viên
1. Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan khác
2. Kinh nghiệm: Từ 03 năm kinh nghiệm trong ngành nghề Thư ký, Trợ lý, Đối ngoại hoặc các lĩnh vực liên quan khác
3. Nữ 25-36 tuổi, ngoại hình khá
4. Kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc
- Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin
- Ngoại ngữ: có thể giao tiếp cơ bản và đọc hiểu tiếng Anh
5. Phẩm chất
- Thông minh, nhạy bén
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
- Tỉ mỉ, cẩn thận
- Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao
- Chịu được áp lực trong công việc
III. Quyền lợi ứng viên
- Mức lương 10-13 triệu (deal theo năng lực). Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty);
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Nội bộ đoàn kết;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.
IV. Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Văn phòng IIGViệt Nam: Số 217 phố Quan Hoa, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
- Sáng Thứ 07 Work From Home