Tuyển dụng Sale Admin (Hồ Sơ Thầu) - Trợ Lý Kinh Doanh Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 2 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Công việc quản lý dự án (70%)
- Chuẩn bị, soạn thảo và hoàn thiện Hồ sơ dự thầu (HSDT): pháp lý, kỹ thuật, tài chính theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu (HSMT).
- Thực hiện đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (muasamcong): đăng tải thông báo, tải HSMT, lập E-HSDT, theo dõi kết quả.
- Thu thập, cập nhật và sắp xếp hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (ĐKKD, báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, nhân sự chủ chốt...).
- Làm việc, trao đổi công văn/giải trình với chủ đầu tư, bên mời thầu, ban quản lý dự án khi có yêu cầu.
- Phối hợp phòng Kinh doanh - Kỹ thuật để chuẩn hóa tài liệu, catalogue, báo giá, biểu mẫu.
- Theo dõi tiến độ từng gói thầu, cập nhật lịch nộp thầu, quản lý deadline.
- Chuẩn bị hồ sơ ký hợp đồng, thanh toán, nghiệm thu sau khi trúng thầu.
- Chuẩn bị, soạn thảo và hoàn thiện Hồ sơ dự thầu (HSDT): pháp lý, kỹ thuật, tài chính theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu (HSMT).
- Thực hiện đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (muasamcong): đăng tải thông báo, tải HSMT, lập E-HSDT, theo dõi kết quả.
- Thu thập, cập nhật và sắp xếp hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (ĐKKD, báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, nhân sự chủ chốt...).
- Làm việc, trao đổi công văn/giải trình với chủ đầu tư, bên mời thầu, ban quản lý dự án khi có yêu cầu.
- Phối hợp phòng Kinh doanh - Kỹ thuật để chuẩn hóa tài liệu, catalogue, báo giá, biểu mẫu.
- Theo dõi tiến độ từng gói thầu, cập nhật lịch nộp thầu, quản lý deadline.
- Chuẩn bị hồ sơ ký hợp đồng, thanh toán, nghiệm thu sau khi trúng thầu.
2. Quản lý các công việc chung của phòng (30%)
- Tổng hợp, chấm KPI cho các thành viên trong phòng
- Nhắc nhở, kiểm tra tình trạng mượn/trả hàng tại kho;
- Quản lý thu chi, tổ chức hoạt động của phòng.
- Đăng ký họp, phòng họp, tổng hợp nội dung họp (nếu cần);
- Làm các công việc chung của phòng: Đăng ký văn phòng phẩm, đánh giá 3D5S, training các nội quy cho người mới, quy định mới của Công ty,..
- Tổng hợp, chấm KPI cho các thành viên trong phòng
- Nhắc nhở, kiểm tra tình trạng mượn/trả hàng tại kho;
- Quản lý thu chi, tổ chức hoạt động của phòng.
- Đăng ký họp, phòng họp, tổng hợp nội dung họp (nếu cần);
- Làm các công việc chung của phòng: Đăng ký văn phòng phẩm, đánh giá 3D5S, training các nội quy cho người mới, quy định mới của Công ty,..
Tập thể RTC Technology tham gia du lịch hè
Yêu cầu công việc:
- Nữ, từ 24 - 30 tuổi;
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên nghành kế toán, quản trị kinh doanh hoặc tương đương... có kinh nghiệm 1-2 năm làm hồ sơ thầu, admin dự án hoặc hành chính - pháp lý;
- Hiểu quy trình đấu thầu theo Luật Đấu thầu, biết sử dụng hệ thống muasamcong.
- Kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nắm bắt yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu;
- Tin học, internet: Tin học văn phòng;
- Nhanh nhẹn, giải quyết các tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập, nhóm tốt;
- Có khả năng tổ chức sắp xếp, có thái độ tích cực trong công việc;
- Ưu tiên đã làm thầu thiết bị, tự động hóa, vật tư, CNTT hoặc dự án Nhà nước
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên nghành kế toán, quản trị kinh doanh hoặc tương đương... có kinh nghiệm 1-2 năm làm hồ sơ thầu, admin dự án hoặc hành chính - pháp lý;
- Hiểu quy trình đấu thầu theo Luật Đấu thầu, biết sử dụng hệ thống muasamcong.
- Kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nắm bắt yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu;
- Tin học, internet: Tin học văn phòng;
- Nhanh nhẹn, giải quyết các tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập, nhóm tốt;
- Có khả năng tổ chức sắp xếp, có thái độ tích cực trong công việc;
- Ưu tiên đã làm thầu thiết bị, tự động hóa, vật tư, CNTT hoặc dự án Nhà nước
Khu vực làm việc của RTC Technology
Quyền lợi được hưởng
RTC cam kết mang đến môi trường làm việc lý tưởng với:
Chế độ đãi ngộ:
- Thu nhập từ 12.000.000đ - 15.000.000đ++/tháng. Performance review 2 lần/năm và đột xuất;
- Thưởng sinh nhật, lễ, tết, quý, tháng lương 13,...;
- Chế độ phép linh hoạt 1 ngày/tháng áp dụng từ khi thử việc.
Chế độ sức khỏe cho nhân viên:
- Chế độ BHXH theo cấp bậc và thâm niên công tác;
- Tài trợ 100% thẻ BHSK Bảo Việt cho NLĐ và con đầu tiên, 70% cho con thứ 2,... khám tại tất cả các BV Công và Quốc tế;
- Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm tại Bệnh viện dịch vụ 5*.
Đội ngũ RTC Technology tham gia sự kiện hiến máu "Mùa hè nhân ái"
Tiện ích văn phòng:
- Không gian làm việc đầy đủ tiện nghi (văn phòng làm việc xanh, tủ lạnh, lò vi sóng..; siêu thị, nhà hàng, bể bơi, gym, bi-a, hair salon, trường mầm non ngay bên cạnh)
- Cơm văn phòng tự chọn.
Đào tạo:
- Đào tạo nội bộ, đào tạo ngoài kiến thức chuyên môn, kỹ năng... phục vụ công việc & cơ hội được đào tạo tại nước ngoài
Các hoạt động sôi nổi:
- Sự kiện thường niên: Du xuân đầu năm, du lịch hè, Family Day - giúp nhân sự tái tạo năng lượng, gắn kết đồng đội và gia đình.
- Quỹ giải trí nội bộ: Cấp quỹ giải trí nội bộ định kỳ theo từng team/phòng ban để tổ chức hoạt động gắn kết, liên hoan, team-building.
- Tổ chức sinh nhật nhân viên hàng tháng
- Hoạt động thể thao - giải trí đa dạng: Câu lạc bộ bóng đá, bóng bàn, cầu lông, bi-a, eSport,... tạo điều kiện nâng cao sức khỏe và giao lưu nội bộ.
Giải bóng đá kỷ niệm 10 năm thành lập của RTC Technology Việt Nam
• Thời gian làm việc: Thứ Hai - hết Thứ Sáu. Thứ Bảy làm việc/nghỉ cách tuần.
Phòng HCNS - Công ty Cổ phần RTC Technology Việt Nam
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: Tầng 1, Khu P, Toà Hateco Apollo, đường 70, phường Xuân Phương, TP Hà Nội
- Liên hệ: [protected info]/[email protected]
- Nộp hồ sơ: Trực tiếp/Email/Zalo...
Thông tin chung
- Thu nhập: Thu nhập từ 12.000.000đ - 15.000.000
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG TOÀN Á
Hà Nội
10 - 13 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Bắc Ninh, Đắk Lắk, Đồng Nai, Gia Lai, Hà Tĩnh, Khánh Hòa, Lai Châu, Lâm Đồng, Lào Cai, Nghệ An, Ninh Bình, Phú Thọ
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THỂ THAO HOÀNG PHONG
Hà Nội
9 - 15 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN RTC TECHNOLOGY VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa Hateco Apollo, P.Phương Canh, Q.Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Admin Ecommerce - Thu Nhập10-13M - Lương Cứng Không Phụ Thuộc KPI
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
Hà Nội
10 - 13 triệu VND
Sales Supporter / Nhân Viên Hỗ Trợ Phòng Kinh Doanh
CÔNG TY TNHH LG ELECTRONICS VIỆT NAM HẢI PHÒNG
Hà Nội
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
